Büroorganisation (687)


Die Organisation des Alltags und der Termine für Ihren Vorgesetzten ist eine Ihrer wichtigsten Aufgaben. Mit den richtigen Hilfsmitteln und und Tipps wird diie Bürorganisation vereinfacht und Sie haben wieder mehr Zeit für das Wesentliche.

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Tipps zur Postbearbeitung: So bearbeiten Sie Post schnell und effektiv

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Wie Sie Ihre Postbearbeitung optimieren Manchmal reicht es, eine Aufgabe nur zwei Tage aufzuschieben, um danach vor einem kaum zu bewältigenden Ausmaß zu stehen. So zum Beispiel bei der Postbearbeitung. Doch anstatt das... Mehr lesen

Minibüro – platzsparend einrichten ohne Verzicht

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So sparen Sie Platz beim Einrichten Ihres Büros Das Traumbüro einer jeden Assistenz ist geräumig und hell. Aber was ist, wenn Sie trotz Wunschdenken in einem Minibüro landen? Dann bleibt Ihnen nur eine Möglichkeit, wenn Sie... Mehr lesen

Gestresst? 5 Strategien, mit denen Sie nicht zusätzlich unter Druck setzen

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Stressige Situationen, Hektik im Büro, Termindruck und Abgabefristen sind sicher auch für Sie keine Unbekannten. In meinen Seminaren höre ich, dass der Stresspegel der Teilnehmerinnen immer weiter steigt. Doch für den Stress ist... Mehr lesen

Hilfe, ich kann nicht mehr! Wie Sie negativen Stress zuverlässig vermeiden

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Praxisbeispiel: Juliane ist als Chefsekretärin in einem großen Unternehmen tätig. Wie ihre Kolleginnen hat sie viel zu tun, aber sie ist dennoch stets gut gelaunt und bester Dinge. Eines Tages platzt es aus ihrer Kollegin Sylvia... Mehr lesen

Aufbewahrungsfristen und worauf es bei der Dokumentenvernichtung ankommt

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Die Aufbewahrung von Akten erfordert Fachkenntnis und Sorgfalt. Die Sorgfalt hat verschiedene Gründe: Werden Akten unsortiert abgeheftet, braucht es sehr viel Zeit, um bestimmte Dokumente wiederzufinden. Für eine Sekretärin kann... Mehr lesen

Projektarbeit: 5 Strategien, wie Sie sich Zeit freischaufeln

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Die Herausforderung lautet also: Wie verteidigen Sie Ihre Projektarbeit gegen das Tagesgeschäft? Lesen Sie hier fünf praxiserprobte Strategien, mit denen Ihnen das gelingt. 1. Bereits bei der Planung mögliche Delegationen prüfen... Mehr lesen

Hund mit ins Büro bringen: Brauche ich dafür eine Erlaubnis?

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Bettina L. fragt: Ich möchte mir gerne einen Hund anschaffen, weil ich ein absoluter Hunde-Fan bin. Nun ist es allerdings so, dass junge Hunde nicht gleich von Anfang an so lange allein gelassen werden sollten. Wir haben zwar zu... Mehr lesen

Wird 2018 Ihr Homeoffice Jahr?

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Praxisbeispiel: Marina kommt völlig abgehetzt im Büro an. Weil die S-Bahnen ausgefallen sind, musste sie den überfüllten Bus nehmen. Kaum ist der PC hochgefahren, steht auch schon die Kollegin neben Marina und plaudert über ihr... Mehr lesen

Doppelsekretariat: So klappt die Zusammenarbeit mit der Kollegin

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Melanie F. fragt: Meine Kollegin und ich arbeiten im Doppelsekretariat für ein und denselben Chef. Das ist zwar einerseits schön, andererseits gibt es immer wieder Reibungspunkte aufgrund mangelnder Abstimmung. Haben Sie Tipps für... Mehr lesen

Mit einem Wochenplan entspannter arbeiten

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Kennen Sie das? Sie haben einige To-dos auf Ihrem Tisch liegen, die noch bis Ende nächster Woche Zeit haben. Und am Freitag stellen Sie fest, dass Sie diese To-dos immer noch nicht erledigt haben. Mit einem Wochenplan teilen Sie... Mehr lesen

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