Büroorganisation (687)


Die Organisation des Alltags und der Termine für Ihren Vorgesetzten ist eine Ihrer wichtigsten Aufgaben. Mit den richtigen Hilfsmitteln und und Tipps wird diie Bürorganisation vereinfacht und Sie haben wieder mehr Zeit für das Wesentliche.

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Ohne Jour fixe läuft nix: Probieren Sie es aus!

Wie oft sollten Sie ein Abstimmungsgespräch führen?  Führen Sie Abstimmungsgespräche jeden Morgen. Denn jeden Morgen fallen neue Termine an, die sich vielleicht ohne Ihr Wissen überholt haben, und jeden Tag gibt es neue... Mehr lesen

Top-Organisation: So haben Sie Ihre Wiedervorlage fest im Griff

Entscheiden Sie zwischen Pultordner, Hängeregistratur und Wiedervorlage am PC  Pultordner (Wiedervorlagemappe) mit 1-bis-31-Registern für alle Monatstage und/oder mit einem Monatsregister für ein Jahr von 1 bis 12: Ein einfacher... Mehr lesen

Wöchentlich 5 Stunden mehr Zeit für Ihren Chef – mit diesen 5 Tipps machen Sie es möglich

Tipp 1: Verkürzen Sie die Termine  Diesen Trick hat mir vor einigen Jahren eine Vorstandsassistentin verraten: Sie hat regelmäßige Termine kurzerhand um 25 Prozent verkürzt. Erfahrungsgemäß genügt die restliche Zeit trotzdem und... Mehr lesen

Wie sicher sind Ihre Passwörter?

5 Tipps für ein sicheres Passwort  Wählen Sie für jede Anwendung ein separates Passwort. Ein Einheitspasswort für mehrere Dienste macht es einem Fremden leicht, an all Ihre Daten zu kommen. Er muss ja nur ein Passwort knacken. Üb... Mehr lesen

Nie mehr Ad-hoc-Stress mit der 4-A-Strategie

Ihr Puls wird schneller, Ihre Bewegungen werden hektischer und Sie stehen kurz davor, die Beherrschung zu verlieren.  Dies passiert übrigens auch, wenn wir im Stau stehen und es eilig haben. Mit der 4-A-Strategie bekommen Sie... Mehr lesen

Mit Klarheit und Struktur behalten Sie den Überblick im Office mit 2 Chefs

Um hierbei den Überblick zu behalten, ist es notwendig, Klarheit und Struktur zu entwickeln:  1. Sorgen Sie für einen guten Austausch 
 Wenn zwei Chefs Ihnen Aufgaben geben, kann es schon einmal vorkommen, dass es schwer ist,... Mehr lesen

Terminmanagement: Mit diesen 5 Tipps übernehmen Sie einfach das Ruder

Mit diesen Formulierungen sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie sein komplettes Terminmanagement übernehmen möchten.  Tipp 1: Konzentration auf Führungsaufgaben  Ein gutes Argument dafür, dass Sie gerne mehr Verantwortung Übernehmen... Mehr lesen

Meistern Sie plötzliche Belastungssituationen mit der 4-A-Strategie

Unvorhergesehene Situationen versetzen uns schnell in Stress und Hektik. Der Puls beschleunigt sich, die Bewegungen werden hektischer, und es droht der emotionale Super-GAU. Wie Sie dieser akuten Belastungssituation gewachsen,... Mehr lesen

„Wie steigere ich meine Aufnahmefähigkeit beim Protokollführen?“

Carina F. fragt: Ich muss bei unseren wöchentlichen Projektmeetings Protokoll führen. Leider ist das Thema inhaltlich nicht das spannendste für mich, und ich habe große Probleme, zuzuhören. Was kann ich tun, um meine... Mehr lesen

Mit diesen 6 Tipps machen Sie aus Ihrem Notizbuch einen effektiven Arbeitsbegleiter

Mit diesen 6 Tipps machen Sie aus Ihrem Notizbuch einen effektiven Arbeitsbegleiter

So setzen Sie Ihr Notizbuch sinnvoll ein  Tipp 1: Verwenden Sie das richtige Format  Nutzen Sie am besten ein Notizbuch im DIN-A4-Format, dann haben Sie ausreichend Platz zum Schreiben und müssen nicht so viel blättern. Achten... Mehr lesen

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