„Wie steigere ich meine Aufnahmefähigkeit beim Protokollführen?“


Carina F. fragt: Ich muss bei unseren wöchentlichen Projektmeetings Protokoll führen. Leider ist das Thema inhaltlich nicht das spannendste für mich, und ich habe große Probleme, zuzuhören. Was kann ich tun, um meine Aufnahmefähigkeit zu steigern?

Empfehlung: Beim Protokollschreiben ist Konzentration und aufmerksames Zuhören unabdingbar. Doch nicht immer sind die Besprechungen spannend und unterhaltsam. Gerade bei langweiligeren Themen ist die Gefahr groß, mit den eigenen Gedanken abzuschweifen. 

Bereiten Sie sich richtig vor 

  • Trinken Sie ausreichend und essen Sie vorher nicht zu schwer. So bleiben Sie fit und Ihr Körper ist nicht mit Verdauen beschäftigt. 

  • Lüften Sie den Raum vorher gut und sorgen Sie auch während der Besprechung für eine ausreichende Frischluftzufuhr. 

  • Platzieren Sie sich so im Raum, dass Sie nicht zum Fenster hinausschauen können. Das lenkt Sie womöglich zusätzlich ab.  

Mit folgender Übung steigern Sie Ihre auditive Aufnahmefähigkeit  

  • „Wärmen“ Sie Ihre Ohren „auf“, indem Sie mit Daumen und Zeigefinger beide Ohren gleichzeitig massieren. Das ist mit den Aufwärmübungen vor dem Sport vergleichbar, bei denen Sie ebenfalls die Muskeln auf eine anschließende Belastung vorbereiten. 
  • Ziehen oder streichen Sie die Haut sanft nach außen und massieren Sie anschließend beide Ohren von den Gehörgängen bis zu den Ohrläppchen. 
  • Diese Übung können Sie überall, sofort und vor allem unauffällig ausführen. Bei Bedarf wiederholen Sie sie auch während einer Besprechung, wenn Ihre Konzentration wieder nachlässt.