Haben Sie den Eindruck, dass E-Mails zu einem regelrechten Zeitkiller geworden sind? Wie Sie sich mit Outlook am besten organisieren und dabei Zeit sparen erfahren Sie hier.
Der größte Zeitfresser bei der Arbeit mit E-Mails ist die Suche nach bereits gelesenen Nachrichten und darin enthaltenen Aufgaben oder Dateianhängen. Am effektivsten gehen Sie Ihre E-Mails in Outlook nach diesem Drei-Punkte-Plan... Mehr lesen
Wussten Sie, dass Sie E-Mails auch im Namen eines anderen versenden können? Es geht ganz einfach: Öffnen Sie eine neue E-Mail.In Outlook 2000 können Sie das Eingabefeld VON am einfachsten so aufrufen: Klicken Sie auf ANSICHT und... Mehr lesen
Sie möchten einen Kunden in den USA anrufen? Dann stehen Sie bestimmt vor der Frage: „Wie spät ist es jetzt in Portland? Erreiche ich in dem amerikanischen Unternehmen jemanden?“ Mit Microsoft-Outlook gehört das Suchen nach der... Mehr lesen
Möchten Sie Ihre Adresse und Telefonnummer per E-Mail an jemanden verschicken? Dann verschicken Sie Ihre Daten mit Outlook oder Outlook-Express in Form einer Visitenkarte. 1. Öffnen Sie „Extras“ in Outlook- Express. 2. Klicken... Mehr lesen
Sie möchten in Ihrem Unternehmen in Outlook einen zweiten Kalender zur Belegung der Besprechungs- und Konferenzräume anlegen, auf den jeder Mitarbeiter zugreifen kann? Einen Ressourcen-Kalender anzulegen ist einfach gemacht, wenn... Mehr lesen
Als erfahrene Sekretärin und Assistentin nutzen Sie eine Vielzahl von technischen Hilfsmitteln, um Ihre Arbeit zeitsparend und effizient zu erledigen. Bisher nutzen Sie Mail-Signaturen wahrscheinlich nur als Baustein zur... Mehr lesen
Im Laufe der Zeit wächst die Kontaktdatei von Outlook gewaltig an. Zur externen Sicherung Ihrer Kontakte bietet sich das Exportieren Ihrer Adressen von Outlook nach Excel an. So gehen Sie vor: 1. Öffnen Sie den Bereich... Mehr lesen
Angenommen, Sie müssen die TÜV-Berichte für Ihre DIN-Zertifizierung alle zwei Jahre überprüfen. Leider können Sie das so nicht in den Kalender von Outlook eintragen, denn Outlook bietet keine Option für das Serienmuster "alle... Mehr lesen
Wenn Sie in einer E-Mail oder einem Kontakt eine E-Mail-Adresse falsch eingetragen haben und diese bereits automatisch unterstrichen wurde, scheint es auf den ersten Blick, als könnten Sie die E-Mail-Adresse nicht mehr... Mehr lesen
Wussten Sie, dass Sie E-Mails auch im Namen eines anderen versenden können? So geht es: 1. Öffnen Sie eine neue E-Mail. 2. In Outlook 2000 können Sie das Eingabefeld Von am einfachsten so aufrufen: Klicken Sie auf Ansicht und... Mehr lesen