So formulieren Sie gelungene Geburtstagsbriefe
1. Eine Glückwunschkarten ersetzt keinen Geburtstagsbrief!
Es gibt eine Riesenauswahl von Grußkarten im Internet und in Fachgeschäften. Darunter sind sogar wirklich witzige und originelle Einfälle.
Tauschen Sie solche Scherzartikel in Ihrem Freundeskreis aus - dafür sind Sie gedacht.
Beachten Sie: Im Geschäftsleben wirken sie unseriös und sind völlig fehl am Platz! Greifen Sie für einen Geburtstagsbrief immer zu einem Briefbogen.
2. Verwenden Sie für den Geburtstagsbrief das richtige Briefpapier
In vielen Unternehmen gibt es spezielles Briefpapier, das für besondere Anlässe genommen wird. Meist ist es etwas hochwertiger als das normale Briefpapier.
Wenn so etwas in Ihrem Unternehmen nicht vorhanden ist: Greifen Sie zur zweiten Seite Ihres Firmenbriefpapiers, der ohne Angabe zur Bankverbindung.
- Benutzen Sie einen passenden Umschlag ohne Fenster und frankieren Sie den Geburtstagsbrief mit einer schönen Briefmarke.
- Benutzen Sie auf keinen Fall die Frankiermaschine.
3. Was gehört bei einem Geburtstagsbrief auf den Briefbogen?
Ergänzen Sie, falls auf dem Briefbogen nicht vorhanden, die vollständige Adresse, Telefon- und Faxnummer und Ihre E-Mail-Adresse.
Der Angeschriebene sollte genau wissen, wer ihm geschrieben hat. Außerdem hat er so alle Informationen, falls er sich für den Geburtstagsbrief bedanken möchte.
4. Geburtstagsbriefe handschriftlich schreiben?
Natürlich ist es am schönsten, wenn der Geburtstagsbrief mit der Hand geschrieben wird.
Aber seien wir realistisch: So viel Zeit ist meistens nicht vorhanden.
Dass persönlich unterschrieben wird, ist hingegen klar.
Beachten Sie: "Nach Diktat verreist" ist absolut tabu und wäre peinlich. Dann besser gar nicht zum Geburtstag gratulieren.
5. Wiederholen Sie auch in einem Geburtstagsbrief die Unterschrift
Erinnern Sie sich noch an die letzten Weihnachtskarten, die Sie erhalten haben?
Viele Unterschriften auf den Karten waren gar nicht lesbar. Sie hatten keine Ahnung, wer Ihnen da geschrieben hatte.
Wenn der Gratulierende, zum Beispiel Ihr Chef, sehr unleserlich unterschreibt, wiederholen Sie den vollständigen Namen unterhalb der Unterschrift.
Beachten Sie: Die Nennung des Vor- und Zunamens ist ein Muss.
Und wie sieht es mit dem Inhalt der Geburtstagsbriefe aus? Hier finden Sie eine Checkliste für gelungene Gratulationen und Geburtstagsglückwünschen!
Vermeiden Sie in Ihren Geburtstagsbriefen solche abgenutzten Redewendungen
In einem Geburtstagsbrief findet sich so manche Floskel. Warum ausgerechnet bei Briefen, die dem Empfänger Freude machen sollen? Vermutlich weil mit besonders viel Pathos Eindruck gemacht werden soll, um dem besonderen Tag gerecht zu werden.
Doch der Schuss geht manchmal nach hinten los. Was gut gemeint war, entpuppt sich schon einmal als unfreiwillig komisch oder als unpersönlich.
Wir haben für Sie abgegriffene, aber leider auch die gängigsten Geburtstagsbrief-Formulierungen zusammengestellt und entsprechende Alternativen formuliert.
So nicht:
- Am 7. Oktober 2008 begehen Sie Ihren 50. Geburtstag.
Wie begeht man einen Geburtstag? Geht man direkt dorthin? Oder geht man auf einem Teppich? Sie können ihn begehen, Sie müssen aber nicht.
Besser so:
- Am 7. Oktober feiern Sie Ihren 50. Geburtstag.
So nicht:
- Hierzu gratuliere ich Ihnen herzlich.
Wenn nicht hierzu, wozu sonst?
Besser so:
- Herzlichen Glückwunsch!
So nicht:
- Gern nehme ich die Gelegenheit zum Anlass ...
Geht auch ungern? Schön drumherumgeredet ...
Besser so:
- Ein Geburtstag ist eine schöne Gelegenheit, wieder einmal von sich hören zu lassen.
So nicht:
- Meine besten Wünsche gelten Ihrem persönlichen Wohlergehen.
Das klingt distanziert und wenig herzlich.
Besser so:
- Ich stoße aus der Entfernung auf Ihre Gesundheit an!