Die bekannte Trainerin Sabine Asgodom empfiehlt Ihnen folgende Checkliste durchzugehen, bevor der Chef auf eine Geschäftsreise geht:
- Alle notwendigen Unterlagen vorbereiten, die er mitnehmen muss.
- Besprechen, welche Projekte während seiner Abwesenheit reibungslos weiterlaufen müssen.
- Vertretungsvollmacht klären.
- Eigene Befugnisse, die Sie haben, wenn er nicht da ist, mit ihm absprechen und schriftlich festhalten.
- Fragen, wen Sie bei Notfällen kontaktieren sollen, wenn er nicht erreichbar ist.
- Klären, zu welchen Zeiten Sie ihn auf seiner Geschäftsreise stören dürfen.
- Technische Kommunikation klären. Mit welchen Kommunikationsmedien halten Sie mit ihm Kontakt (E-Mail, Handy usw.)?
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