Falls Sie als Sekretärin und Assistentin einen Chef haben, der Entscheidungen gern vor sich herschiebt, können Sie ein Lied davon singen, wie schwierig es ist, Arbeiten pünktlich abzuliefern.
Das ist besonders ärgerlich, weil es Ihren Zeitplan durcheinander bringt und Nerven kostet, Aufgaben auf den letzten Drücker noch korrekt und fehlerfrei abzuliefern.
Allein bekommt er das Problem nicht in den Griff. Helfen Sie ihm mit folgenden Maßnahmen, sich besser zu organisieren, damit Ihr Chef und Sie zukünftig alle Arbeiten nicht mehr auf den letzten Drücker erledigen müssen.
- Sprechen Sie ihm Mahnungen aufs Diktiergerät und auf den Anrufbeantworter.
- Richten Sie an seinem Arbeitsplatz die akustische Erinnerungsfunktion mit Outlook ein.
- Legen Sie ihm Erinnerungen auf buntem Papier zu seinen täglichen Unterlagen.
- Machen Sie ihm zweimal wöchentlich eine Erinnerungsliste mit allen Terminen und Projekten.
- Unterstützen Sie ihn dabei, Informationen für seine Projekte zu sammeln.
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