Chefs delegieren immer häufiger Lesearbeit an ihre Sekretärinnen. Allerdings haben auch Sie nur eine begrenzte Zeit zum Lesen zur Verfügung. Hier 10 Tipps, wie Sie besser mit der täglich anwachsenden Leseflut zurechtkommen:
Tipp 1: Gewöhnen Sie sich an, allzu hohe Lektürestapel zu vermeiden. Nehmen Sie sich handliche Zeitschriften mit auf den Weg zur Arbeit oder von der Arbeit nach Hause, wenn Sie mit S-Bahn, Zug oder Bus zur Arbeit fahren.
Tipp 2: Werten Sie Gelesenes immer sofort aus. Fassen Sie die wichtigsten Inhalte stichpunktartig zusammen, markieren oder kopieren Sie sie. Arbeiten Sie Zeitungen, Zeitschriften, Broschüren und auch Bücher in einem einzigen Lese- bzw. Bearbeitungsgang durch.
Tipp 3: Schaffen Sie sich ein geeignetes Notiz- und Archivierungssystem. Als Archivsystem eignet sich eine Hängeregisterablage. Reißen Sie interessante und relevante Artikel heraus und legen Sie sie nach Themen ab. Die restliche Publikation werfen Sie weg.
Tipp 4: Lesen Sie Informationen dann, wenn Sie sie brauchen – eine knappe Regel aus den USA lautet: „read it when you need it“. So vermeiden Sie es, Dinge zweimal zu lesen. Das heißt: Wenn Sie eine interessante Überschrift entdecken, schneiden Sie den Beitrag aus und legen ihn auf Wiedervorlage. Erst wenn Sie die Information tatsächlich benötigen, lesen Sie sie ganz.
Tipp 5: Schaffen Sie sich ein optimales Leseumfeld. Schlechtes Licht bremst Ihr Lesetempo! Sorgen Sie für eine gute Ausleuchtung Ihres Leseplatzes. Achten Sie auch darauf, dass Ihre Augen nicht abgelenkt werden.
Tipp 6: Verschaffen Sie sich vor dem Lesen einen Überblick über den Text. Betrachten Sie kurze Überschriften, farbig unterlegte Infokästen, Grafiken und deren Unterschriften. So erkennen Sie das Neue und Wichtige sofort. Eventuell müssen
Sie den dazugehörigen Text dann gar nicht mehr lesen.
Tipp 7: Wählen Sie eine Lesegeschwindigkeit, die Sie als angenehm empfinden. Wenn Sie sich zwingen, so schnell wie möglich zu lesen, kostet Sie das zu viel Kraft und Konzentration und Sie geben schnell auf. Sie können auch einen Schnelllesekurs besuchen. Hier lernen Sie, Ihre Lesegeschwindigkeit dauerhaft und ohne Anstrengung zu erhöhen.
Tipp 8: Nutzen Sie die Suchwort-Technik, wenn Sie nach einem bestimmten Begriff suchen. Dabei gehen Sie mit dem Zeigefinger rasch über die Spalten und sprechen das gesuchte Wort immer wieder lautlos mit. So werden Sie schnell fündig.
Tipp 9: Wenden Sie die Methode „Blättern im Sekundentakt“ an. Hier setzen Sie Ihre rechte Hand blätternd rechts oben an und streichen jeweils über den gesamten Text
zweier Buchseiten nach unten links und wieder zurück. Ihre linke Hand fängt die Buchseiten auf und hält sie fest. Der Kopf bleibt ruhig, die Augen richten Sie auf die Buchmitte. Die Bewegung der Hand führt die Augen über die Textfläche. So wird einiges systematisch wahrgenommen. Der Kopf verarbeitet das Gesehene und produziert ein Bild vom Inhalt.
Tipp 10: Machen Sie regelmäßig Lesepausen. Hören Sie auf zu lesen, wenn Ihre Konzentration nachlässt. Unterbrechen Sie aber auch längeres Lesen am Stück bewusst durch Pausen, damit Sie das Gelesene verarbeiten können.
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