Jede Unterbrechung reißt Sie aus der Konzentration und kostet Zeit. Bis man sich wieder auf seine ursprüngliche Arbeit besinnen kann, vergehen manchmal Minuten.
Abhilfe schafft eine Sprechstunde für Kolleginnen und Kollegen. Auch wenn das auf den ersten Blick unkonventionell wirkt und vor einigen Jahren noch undenkbar gewesen wäre, ist dies heutzutage durchaus angebracht und auch realisierbar. Die Assistentin ist zwar Ansprechpartnerin für ihr Team; doch die zunehmend anspruchsvollen Aufgaben lassen nicht zu, dass man sie jederzeit unterbrechen kann.
Sprechen Sie zuerst mit Ihrem Chef darüber und überzeugen Sie ihn, dass Sie mit weniger Störungen sehr viel mehr Arbeit bewältigen und ihn effektiver unterstützen können.
Wir haben eine E-Mail für Sie vorbereitet, die Sie an die Kollegen verschicken können, wenn Ihnen unsere Idee gefällt.
An: team@schmidtundschmidt.de
Betreff: Störungsfreie Zeiten sind notwendig
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
bei mir geht es manchmal zu wie im Taubenschlag. Die einen Kollegen flattern rein, die anderen flattern hinaus. So geht es bei mir nahezu den ganzen Tag.
Ich fühle mich durchaus geschmeichelt, dass ihr mich so oft um Rat fragt, meine Unterstützung braucht oder auch nur auf einen kurzen Schnack vorbeikommt. Aber so sehr ich das mag, so sehr behindert es mich in meiner Arbeit.
Ich kenne nur noch „Stop and go“, würde aber gern einmal einigeDinge ohne Unterbrechung erledigen.
Damit ich euch weiter unterstützen kann, hier meine Bitte um unterbrechungsfreie Arbeitszeiten. Und zwar brauche ich jeden Morgen die Zeit zwischen 10 und 12 Uhr für mich. Das heißt, dass ich in diesen Zeiten gern meine Sachen bearbeiten würde und ihr eure Wünsche auf später vertagt. Am Nachmittag bitte ich euch noch einmal um eine Stunde von 15 bis 16 Uhr.
Ich fände es prima, wenn das klappt. Die Alternative wäre, dass ich mehr Anfragen ablehnen muss.
Es grüßt euch
Danni
Schmidt & Schmidt KG
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