Es gibt zwei grundlegende Regeln, die Sie als Sekretärin und Assistentin im Rahmen Ihrer Selbstorganisation immer beherzigen sollten:
1. Die Schriftformregel.
Notieren Sie alles Wichtige immer schriftlich in Stichworten. Damit entlasten Sie Ihr Gedächtnis und schaffen für sich und andere Verlässlichkeit. Beispiel: Sie haben ein Gespräch mit Ihrem Chef in einer wichtigen Angelegenheit. Fassen Sie es anschließend in Stichpunkten schriftlich zusammen, und legen Sie ihm die Notiz anschließend vor, oder mailen Sie sie ihm. So braucht später niemand sein Gedächtnis zu strapazieren.
2. Das Direktprinzip.
Erledigen Sie alles, was Sie nur wenige Minuten Zeit kostet, sofort und ohne umständliche To-do-Listen. Damit entlasten Sie sich, weil Sie Aufgaben sofort erledigen, bevor sie Ihnen überhaupt als Aufgaben bewusst werden.