Als Sekretärin und Assistentin formulieren Sie nicht nur Briefe bzw. E-Mails zur Terminabstimmung oder kurze Informationsschreiben an Kunden und Geschäftspartner. Häufig geht es auch um Geschäftskorrespondenz, in der Sie komplexe Gedankengänge in eine logische Reihenfolge bringen oder schwierige Zusammenhänge formulieren müssen. Um Ihrer Geschäftskorrespondenz einen roten Faden zu geben und Ihre Gedanken und Ideen in einen klaren Zusammenhang zu bringen, kann Ihnen im Vorfeld die Methode des Mindmappings helfen.
Die Kreativtechnik des Mindmappings eignet sich nicht nur für die Planung von Projekten, sondern auch als gute Vorbereitung für Quartalsberichte, ausführliche Pressemitteilungen, Protokolle und schwierige Geschäftskorrespondenz wie z. B. Jubiläumsbriefe.
Die Vorteile des Mindmappings:
- Die Methode des Mindmaps regt Ihre kreative rechte Gehirnhälfte an. Sie notieren spontan, was Ihnen zu dem Thema einfällt.
- Sie vergessen keine wichtigen Informationen, weil Sie in der Mindmap alles schwarz auf weiß aufgezeichnet haben.
- Sie haben durch die Mindmap einen bildhaften Überblick und können so den roten Faden für Ihre Geschäftskorrespondenz anschließend leichter herstellen.
So fertigen Sie eine Mindmap an:
Beim Mindmapping notieren Sie den Grundgedanken, von dem Ihre Überlegungen ausgehen, in der Mitte eines Blattes. Dieses Zentrum können Sie einkreisen, unterstreichen oder durch Farbe hervorheben, damit Sie es nie aus den Augen verlieren. Drumherum notieren Sie Ihre Gedanken und Formulierungsideen, die Ihnen in diesem Zusammenhang einfallen. An jeden weiteren Gedanken knüpfen Sie wiederum einzelne Ideen, Stichpunkte oder Formulierungen an. Ihre Gedanken und Ideen verästeln sich wie bei einem Baum immer weiter. Die einzelnen Punkte bringen Sie dann in eine argumentativ logische Reihenfolge und schon haben Sie einen perfekten Formulierungs-Leitfaden für Ihre Geschäftskorrespondenz.
Mindmaps können Sie – mit der entsprechenden Software – auch auf Ihrem PC erstellen. Einen kostenlosen Download – allerdings in englischer Sprache – erhalten Sie unter freemind.softonic.de
Ein Beispiel einer vorbereitenden Mindmap für einen Leitfaden zur Urlaubsvertretung finden Sie in der aktuellen Ausgabe von Office Korrespondenz aktuell. Klicken Sie hier ... und fordern Sie Ihre persönliche Testausgabe jetzt kostenlos an.