Hotelreservierung - warum ein Infoblock sinnvoll ist


Mitarbeiter von Hotels bearbeiten jeden Tag unzählige Anfragen, Hotel-reservierungen und Umbuchungen. Da können schnell Fehler passieren. Vor allem wenn die Hotelreservierung so wie in diesem Beispiel verfasst wurde:

So sollten Sie eine Hotelreservierung nicht schreiben

Ich möchte Sie bitten, für Frau Rebekka Jakob von Bestrent Immobilien vom 12. bis 16. Februar ein Einzelzimmer mit Dusche/Bad + WC inklusive Frühstück für 80,00 Euro/Tag zu reservieren. Frau Jakob ist Nichtraucherin und reist mit dem Auto an. Bitte reservieren Sie zusätzlich einen Stellplatz in der Tiefgarage.

Das sagt Der SekretärinnenBriefeManager dazu: Hier muss sich das Hotelpersonal mühsam heraussuchen, was Sie wünschen. Es besteht die Gefahr, dass etwas übersehen wird. Helfen Sie, indem Sie Ihre Wünsche klar und übersichtlich gliedern. Packen Sie alle Informationen in einen Infoblock.

So sind alle Informationen Ihrer Hotelreservierung übersichtlich

Zimmer:

1 EZ mit Dusche/Bad + WC für 80,00 Euro/Tag inklusive Frühstück

Gast:
Rebekka Jakob (Bestrent Immobilien, Bahnhofstraße 12, 20095 Hamburg)
Nichtraucherin
Anreise:
Montag, 12. Dezember, etwa 18 Uhr
Abreise
Freitag, 16. Dezember, nach dem Frühstück
Tiefgarage:
1 PKW-Stellplatz für 10,00 Euro/Tag
Sonderwunsch:
Frau Jakob möchte am Dienstag, 13. Dezember, bereits um
6 Uhr morgens frühstücken. An allen anderen Tagen frühstückt sie gegen 7 Uhr.