Bei der Arbeit mit Tabellen in Word haben Sie vielleicht auch schon erlebt, dass nach dem Einfügen von Spalten die Tabelle über den rechten Seitenrand hinausragt. Eine manuelle Anpassung der Spaltenbreiten in Word, nach der die Tabelle wieder komplett auf der Seite angezeigt wird, gelingt nur selten. Diesen manuellen Aufwand können Sie sich ersparen, indem Sie die etwas versteckte Word-Funktion AUTOANPASSEN von Word nutzen. Je nach Word-Version finden Sie diese Funktion wie folgt:
Erlangen Sie jetzt mehr Korrespondenzsicherheit – mit nur 20 Minuten im Monat. Jetzt Office Korrespondenz aktuell GRATIS testen!
In Word 2007 wird bei Aktivierung einer Tabelle automatisch im Register
TABELLENTOOLS mit einem Unterregister LAYOUT eingeblendet. Wenn Sie hier in der Gruppe ZELLENGRÖßE auf AUTOANPASSEN klicken und FENSTER AUTOMATISCH ANPASSEN anwählen, ändert Word 2007 die Spaltenbreiten so, dass die Tabelle exakt zwischen die Seitenränder passt.
In Word 2003, 2002/XP und 2000 erreichen Sie die Funktion zum automatischen Einpassen wie folgt:
- Setzen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle in der Tabelle.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü aufzurufen, und wählen Sie AUTOANPASSEN – GRÖßE AN FENSTER ANPASSEN. Alternativ können Sie das Menü TABELLEAUTOANPASSEN – GRÖßE AN FENSTER ANPASSEN anwählen.
In Word 97 rufen Sie die Funktion zum automatischen Einpassen in die Seitenränder so auf:
- Setzen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle in der Tabelle und drücken Sie Alt +Num5, um die gesamte Tabelle zu markieren.
- Wählen Sie das Menü TABELLE – ZELLENHÖHE UND -BREITE an und wechseln Sie auf die Registerkarte SPALTE.
- Klicken Sie hier auf die Schaltfläche OPTIMALE BREITE und auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
Die besten Sekretärinnen-Praxis-Tipps für zeitgemäße, DIN-gerechte und stilsichere Korrespondenz lesen Sie in Office Korrespondenz aktuell. Testen Sie das neue 20-Minuten-Korrespondenztraining und Sie erhalten die nächste Ausgabe kostenlos!