Wenn Sie Textpassagen aus dem Internet als Zitate eins zu eins übernehmen möchten, dann passiert in der Regel dieses: Sie markieren den Text, fügen den Text über die Zwischenablage in Word ein und der Text im Word-Dokument erscheint sehr sonderbar. Man hat den Eindruck, dass Word die Formatierung der Internetseite gleich mit übernimmt.
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Nutzen Sie ab sofort die Word-Funktion „Als Text einfügen“, um Texte von Internetseiten unformatiert zu übernehmen. Und so geht’s:
- Markieren Sie in Ihrem Browser den in Word zu übernehmenden Text. Drücken Sie dann die Tastenkombination Strg + C, um den markierten Text in die Windows-Zwischenablage zu kopieren.
- Wechseln Sie jetzt zu Word und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten.
Word 2010: Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte START in der Gruppe ZWISCHENABLAGE auf das nach unten zeigende Dreieck unterhalb der Schaltfläche EINFÜGEN. Daraufhin klappt Word ein Menü auf, in dem Ihnen verschiedene Einfügeoptionen zur Auswahl stehen. Wenn Sie den Mauszeiger über einem der Symbole platzieren, wird der Inhalt der Zwischenablage entsprechend dem gewählten Format als Live-Vorschau im Text angezeigt. Klicken Sie auf das letzte Symbol (großes „A“), um nur den Text ohne Formatierungen zu übernehmen.
Word 2007: Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf der Standardregisterkarte START in der Gruppe ZWISCHENABLAGE bei dem Symbol EINFÜGEN auf das kleine, nach unten zeigende Dreieck. Daraufhin klappt Word ein Menü auf, in dem Sie auf den Befehl INHALTE EINFÜGEN klicken. Jetzt erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie in dem Listenfeld ALS: die Auswahl UNFORMATIERTEN UNICODE-TEXT auswählen und mit OK bestätigen.
Word 2003 und 2002/XP: Rufen Sie in Word das Menü BEARBEITEN, Befehl INHALTE EINFÜGEN auf. Jetzt erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie in dem Listenfeld ALS: die Auswahl UNFORMATIERTEN UNICODETEXT auswählen und mit OK bestätigen.
Wenn Sie den Text so in Ihr Word-Dokument einfügen, übernimmt der eingefügte Text automatisch die Formatierung der aktuellen Word-Formatvorlage. Haben Sie den Cursor beispielsweise in einem Absatz mit der von Ihnen angelegten Formatvorlage „InternetZitat“ platziert, wird der Text korrekt mit dieser Formatvorlage formatiert. So sparen Sie sich das nachträgliche Bearbeiten in Word. Selbstverständlich können Sie den Text auch manuell nachformatieren oder eine andere Formatvorlage zuweisen.
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