Bei der Arbeit mit Tabellen ergibt sich nach dem Einfügen von Spalten regelmäßig die Situation, dass die Tabelle über den rechten Seitenrand hinausragt. Eine manuelle Anpassung der Spaltenbreiten, nach der die Tabelle wieder komplett auf der Seite angezeigt wird, gelingt nur selten.
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Diesen manuellen Aufwand können Sie sich sparen, indem Sie die etwas versteckte Funktion AUTOANPASSEN von Word nutzen. Je nach Wordversion finden Sie diese Funktion wie folgt: In Word 2007 wird bei Aktivierung einer Tabelle automatisch ein Register TABELLENTOOLS mit einem Unterregister LAYOUT eingeblendet. Wenn Sie hier in der Gruppe ZELLENGRÖßE auf AUTOANPASSEN klicken und FENSTER AUTOMATISCH ANPASSEN anwählen, ändert Word 2007 die Spaltenbreiten so, dass die Tabelle exakt zwischen die Seitenränder passt.
In Word 2003, 2002/XP und 2000 erreichen Sie die Funktion zum automatischen Einpassen wie folgt:
- Setzen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle in der Tabelle.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü aufzurufen, und wählen Sie AUTOANPASSEN – GRÖßE AN FENSTER ANPASSEN an. Alternativ können Sie das Menü TABELLE AUTOANPASSEN – GRÖßE AN FENSTER ANPASSEN anwählen.
In Word 97 erfolgt der Aufruf der Funktion zum automatischen Einpassen in die Seitenränder auf diesem Wege:
- Setzen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle in der Tabelle und drücken Sie Alt+Num5, um die gesamte Tabelle zu markieren.
- Wählen Sie das Menü TABELLE – ZELLENHÖHE UND -BREITE an und wechseln Sie auf die Registerkarte SPALTE.
- Klicken Sie hier auf die Schaltfläche OPTIMALE BREITE und auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
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