Word: So erstellen Sie eine Tastenkombination für ein neues Datumsformat


Wenn Sie über die Tastenkombination Alt + Umschalt + D das Datum in Ihr Word-Dokument einfügen, nutzt Word je nach Version ein  unterschiedliches Standardformat. So erscheint das Datum in Word 2010 und 2007 beispielsweise im Stil „TT.MM.JJJJ“.Wenn Sie das Datum in einem anderen Format – beispielsweise „Freitag, 18. Februar 2011“ – bevorzugen, dann sollten Sie das gewünschte Datumsformat individuell festlegen.

Und so gehen Sie dazu in Word vor:

1. Word 2010 und 2007: Klicken Sie im Menüband (Word 2010)  beziehungsweise in der Multifunktionsleiste (Word 2007) auf die Registerkarte EINFÜGEN und dann in der Gruppe TEXT auf die Schaltfläche DATUM UND UHRZEIT. Word 2003, 2002/XP und 2000: Rufen Sie das Menü EINFÜGEN und
danach den Befehl DATUM UND UHRZEIT auf.

2. Alle Versionen: Klicken Sie im jetzt angezeigten Dialogfeld in der Liste VERFÜGBARE FORMATE das Format an, in dem das Datum ab sofort erscheinen soll. Beispiel: „Tagesname, TT. Monatsname JJJJ“.

3. Klicken Sie in dem Dialogfeld auf die Schaltfläche STANDARD. Daraufhin erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob Sie das gewählte Datumsformat übernehmen möchten. Beantworten Sie die Frage mit einem Klick auf JA.

4. Schließen Sie nun das Dialogfeld DATUM UND UHRZEIT mit einem Klick auf ABBRECHEN. Wenn Sie jetzt mit der Tastenkombination Alt + Umschalt + D das Datum in Ihr Dokument einfügen, erscheint es dort im gewünschten Format.

Beim Drücken der Tastenkombination Alt + Umschalt + D fügt Word an der aktuellen Cursorposition das Datum ein. Dabei wird das Datum jedoch nicht als Text, sondern als Feldfunktion eingefügt. Die Feldfunktion zeigt jeweils das aktuelle Tagesdatum Ihres PCs an. Wenn Sie das Dokument mit dem so eingefügten Datum einige Tage später erneut öffnen, erscheint beim Datum entsprechend wieder das aktuelle Tagesdatum und nicht das Datum, an dem Sie es ursprünglich eingefügt hatten!
    
Wie das Datum fest eingefügt wird und sich nicht verändern lässt, lesen Sie  jetzt in den aktuellen Office-Tipps des Sekretärinnen-Handbuchs.

Das Sekretärinnen-Handbuch – Denn ohne Sekretärin läuft nichts! Antworten Sie noch heute und entdecken Sie die Erfolgs-Geheimnisse von Deutschlands Top-Sekretärinnen. Klicken Sie hier und sichern Sie sich Ihr GRATIS-GESCHENK.