Während Sie einen längeren Text schreiben, zum Beispiel für eine technische Dokumentation, fällt Ihnen auf, dass Sie einen Teil daraus später noch häufiger verwenden möchten?
Sparen Sie sich in diesem Fall das umständliche und wiederholte Kopieren in ein neues Dokument und legen Sie den Textauszug stattdessen schnell auf dem Desktop ab. Sie können ihn dann später einfach per Doppelklick starten. Und so geht’s:
- Verkleinern Sie das Word-Fenster mit einem Klick auf das Symbol Wiederherstellen rechts oben im Bildschirmfenster. Anschließend sollte ein Teil des Windows-Desktops zu sehen sein.
- Markieren Sie den gewünschten Textauszug. Klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf den markierten Bereich und halten Sie die Taste gedrückt. Bewegen Sie nun den Mauszeiger auf eine freie Stelle auf dem Desktop.
- Lassen Sie die Maustaste los. Daraufhin erscheint ein neues Dokument-Symbol mit der Bezeichnung „Dokument Datenauszug“, gefolgt vom Beginn des Textes, den Sie markiert haben.
Nachdem Sie Word beendet haben, steht Ihnen der Textauszug trotzdem weiter zur Verfügung. Sie müssen lediglich auf das Dokument-Symbol doppelklicken und sofort öffnet sich ein neues Word-Dokument mit dem Textauszug. Sie können ihn jetzt unabhängig vom Originaltext bearbeiten und speichern.
Sobald Sie den Textauszug nicht mehr benötigen, löschen Sie ihn, indem Sie ihn mit der rechten Maustaste anklicken und Löschen aus dem Kontextmenü wählen.