Die Dokumentation für Ihren Chef ist fertiggestellt – es fehlt nur noch das Abbildungsverzeichnis. Word bietet Ihnen für diese Aufgabe eine schnelle und passende Funktion an. Und so gehen Sie vor:
- Setzen Sie den Cursor auf eine neue Seite, zum Beispiel hinter dem Inhaltsverzeichnis.
- Wählen Sie in Word 97/2000 im Menü Einfügen den Befehl Index und Verzeichnisse bzw. in Word 2002/2003 Einfügen-Referenz-Index und verzeichnisse.
- Wechseln Sie anschließend auf die Registerkarte Abbildungsverzeichnis.
- Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld Kategorie (Word 97) bzw. Beschriftungskategorie (Word 2000) bzw. Titel (Word 2002/2003) den richtigen Eintrag – in unserem Fall Bild bzw. Abbildung für das Verzeichnis der Bilder.
- Übernehmen Sie alle weiteren Vorgaben von Word und bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ok.
Word legt jetzt automatisch ein Abbildungsverzeichnis an.
Tipp: Wenn Sie statt Ihres Abbildungsverzeichnisses nur einen rätselhaften Text (dahinter verbirgt sich eine Feldfunktion) sehen, dann markieren Sie ihn und drücken Sie Alt+F9.