Ab Outlook 2000 können Sie EMails abhängig vom jeweiligen Absender farblich kennzeichnen. So sehen Sie z. B. auf einen Blick, ob eine E-Mail von Ihrem Chef stammt.
1. Wechseln Sie in den E-Mail-Ordner „Posteingang“.
2. Markieren Sie die E-Mail, deren Absender Sie einer bestimmten Farbe zuordnen wollen.
3. Aktivieren Sie den Menübefehl „Extras“, und klicken Sie im Untermenü auf den Befehl „Organisieren“. Das Dialogfenster „Organisationsoptionen Posteingang“ wird daraufhin eingeblendet.
4. Klicken Sie auf „Farben verwenden“.
5. Wählen Sie im rechten Dialogfenster im Bereich „Einfärben“ in dem Auswahlfenster für die Farbeinstellung der Mail eine Farbe für Ihre E-Mail aus.
6. Ein Klick auf „Farbe übernehmen“ legt die Farbe fest. Zukünftig werden alle E-Mails, die von dem ausgewählten Mail-Absender stammen, in der gewünschten Farbe dargestellt.