Outlook: So lassen Sie Geburtstage gezielt anzeigen und entfernen


Terminserien in Outlook: Geburtstage anzeigen und entfernen

Sie möchten wieder einmal aufräumen und überflüssige Geburtstage in Outlooklöschen?

Sie finden es aber sehr mühsam, den ganzen Kalender Tag für Tag nach diesen Terminserien zu durchsuchen?

Wir haben die Lösung:

Zur Standardausstattung von Outlook gehört eine Kalenderansicht namens "Terminserien". Dabei handelt es sich um eine Listenansicht, in der alle wiederkehrenden Termine chronologisch aufgeführt werden.

Das bedeutet für Sie:

Sie müssen also nicht lange alle Kalendertage durchsuchen, sondern sehen auf einen Blick, welche Terminserien im Kalender eingetragen wurden. Somit ist auch das Löschen besonders einfach:

  1. Wechseln Sie in den Outlook-Kalender.
  2. Aktivieren Sie die Ansicht "Terminserien", indem Sie das Menü ANSICHT – und in Outlook 2003 auch noch das Untermenü ANORDNEN NACH – öffnen und dann AKTUELLE ANSICHTTERMINSERIEN wählen.
  3. In der Liste können Sie einzelne Einträge per Mausklick markieren. Rufen Sie dann das Kontextmenü mit einem rechten Mausklick auf einen markierten Eintrag auf. Klicken Sie auf LÖSCHEN und entfernen Sie den Termin so aus dem Kalender.

Sie können auch mehrere Einträge markieren, indem Sie beim Anklicken die Strg-Taste gedrückt halten. Mehrere untereinanderstehende Einträge markieren Sie bei gedrückter Umschalt-Taste. Beachten Sie, dass die Terminserien daraufhin ohne Rückfrage gelöscht werden!

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