Reduzieren Sie Ihren Schreibaufwand, indem Sie das Eintragen der E-Mail-Adressen von Absendern, denen Sie antworten, Outlook überlassen. Speichern Sie diese Adressen automatisch im Kontakte-Ordner. Anschließend stehen sie Ihnen für die weitere Korrespondenz sofort zur Verfügung. Und dieses Kontrollkästchen müssen Sie dazu aktivieren:
- Rufen Sie Extras-Optionen auf.
- Wechseln Sie auf die Registerkarte Einstellungen und klicken Sie auf E-Mail-Optionen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor Personen, denen ich antworte, automatisch einfügen in.
- Standardmäßig werden Adressen in den Kontakte-Ordner abgelegt. Über Durchsuchen kann Outlook die Antwort-Adressen in einen anderen Ordner einfügen. Oder Sie legen einen neuen Ordner dafür an.
- Klicken Sie auf Ok.