Es ist schnell passiert: Sie wollten unbedingt noch diese eine E-Mail beantworten, und dann haben Sie es ganz vergessen. Es war einfach zu viel los an diesem Tag. Auf dem Weg nach Hause fällt es Ihnen ein. Schreck lass nach - was tun?
So nutzen Sie die Erinnerungsfunktion
Sie haben den Posteingangsordner geöffnet und klicken mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, an die Sie erinnert werden möchten.
- Klicken Sie ZUR NACHVERFOLGUNG an.
- Danach wählen Sie ERINNERUNG HINZUFÜGEN aus.
- Entscheiden Sie sich nun, wie Sie die Nachricht weiterbearbeiten möchten, zum Beispiel: BITTE UM TELEFONANRUF. Dadurch verbinden Sie die Nachricht mit dieser Aufgabe.
Damit Sie sicher sein können, auf alle E-Mails geantwortet zu haben, die Ihnen an einem Tag wichtig waren, lassen Sie Outlook für sich arbeiten. Dieser Tipp funktioniert ab Version Office 2003.
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Unser Tipp: Nutzen Sie auch die Möglichkeit, die Nachverfolgungskennzeichnung farbig zu gestalten. So könnten Sie E-Mails, die Ihren Chef betreffen rot kennzeichnen. Und E-Mails für die Abteilung wären beispielsweise blau und andere gelb. So wissen Sie auf den ersten Blick, wen oder was die jeweilige E-Mail betrifft.
- Wählen Sie zusätzlich aus dem Kalender das Erinnerungsdatum
- und die Uhrzeit aus.
- Über OK schließen Sie das Fenster. Sie sehen jetzt, dass die Nachricht mit einem Fähnchen markiert ist. Am Erinnerungstag und zur eingegebenen Uhrzeit erhalten Sie automatisch eine Mitteilung von Outlook.