Das ist schon praktisch: Sie können Ihre Excel-Tabelle ganz einfach über Einfügen-Objekt in Ihr Word-Dokument holen. So lässt sich zum Beispiel schnell eine Preisliste aus Excel in Ihr Kundenanschreiben in Word übertragen, das Sie dann per E-Mail versenden.
Aber Vorsicht: Mit diesem Befehl wird immer die ganze Excel-Arbeitsmappe in das Word-Dokument kopiert! Auf diesem Weg geben Sie also womöglich auch die Preiskalkulation weiter, die sich auf einem weiteren Tabellenblatt neben der Preisliste befindet! Vermeiden Sie diese Stolperfalle wie folgt:
- Markieren Sie den Excel-Tabellenbereich, den Sie nach Word übertragen möchten.
- Kopieren Sie ihn mit Strg+c in die Zwischenablage.
- Wechseln Sie zu Word und wählen Sie hier Bearbeiten-Inhalte einfügen.
- Im folgenden Dialogfenster wählen Sie unter Als den Eintrag Formatierten Text (RTF), wenn Sie den Tabelleninhalt mit den Zeichen- und Tabellenformaten aus Excel übernehmen möchten, oder Unformatierten Text, wenn Sie die Formate aus Word übernehmen möchten.
- Bestätigen Sie das Dialogfenster dann mit Ok.
Anschließend stehen nur die vorher markierten Daten aus Excel in Ihrem Word-Dokument.