Sie kennen das: Sie müssen Tabellen und Berechnungen noch schnell den letzten optischen Schliff geben. Wichtig dabei: Einheitlichkeit. Bestimmte Ergebnisse, Zellen oder Daten erwarten Chefs und Kollegen immer mit einer bestimmten Formatierung, die in der ganzen Tabelle gleichförmig angewendet wird.
Das geht besonders schnell und einfach, indem Sie Formatierungen einer Zelle oder eines Zellbereichs auf eine andere Zelle oder einen anderen Zellbereich übertragen. Statt alle Formatierungen erneut durchzuführen, können Sie diese bequem mit nur wenigen Mausklicks übertragen.
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Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:
- Markieren Sie die Zelle oder den Bereich, deren Format Sie übertragen möchten.
- Klicken Sie auf die folgende Schaltfläche FORMAT ÜBERTRAGEN, die Sie bis Excel 2007 in der Standard-Symbolleiste finden. In Excel 2007 befindet sich das Symbol im Menüpunkt START.
- Neben dem Mauszeiger wird daraufhin ein kleiner Pinsel angezeigt.
- Markieren Sie damit die Zelle oder den Bereich, auf den das Format übertragen werden soll.
Wenn Sie das Format eines Zellbereichs kopieren und dann beim Einfügen eine einzelne Zelle markieren, wird das Format des gesamten Zellbereichs übertragen, ausgehend von der markierten Zelle in der linken oberen Ecke.
Markieren Sie beim Einfügen des Formats einen Zellbereich, überträgt Excel die Formatierung auf alle Zellen. Sie können das Format also auch aus einer Zelle "herausziehen" und dann – durch Markieren eines Zielbereichs nach dem Anklicken des Pinsel-Symbols – direkt auf einen ganzen Zellbereich anwenden.
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