Wenn Sie häufig neue Tabellen anlegen, in denen die immer gleichen Spalten- oder Zeilenüberschriften benötigt werden, dann müssen Sie diese nicht immer wieder von Hand eingeben. Lassen Sie sich bei dieser Routinearbeit von Excel unterstützen.
Angenommen, Sie benötigen die Namen Ihrer Außendienstmitarbeiter in neuen Tabellen an verschiedenen Positionen als Zeilenüberschriften, dann kommen Sie mit einer Tabellenvorlage leider nicht weiter. Nutzen Sie stattdessen benutzerdefinierte Listen. Und so wird’s gemacht:
- Markieren Sie die Zeilenüberschriften, in diesem Fall die Namen Ihrer Außendienstmitarbeiter.
- Wählen Sie das Menü Extras-Optionen.
- Wechseln Sie auf die Registerkarte AutoAusfüllen (Excel 97/2000) bzw. Benutzerdefinierte Listen (Excel 2002/2003).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren. Die benutzerdefinierte Liste für Ihre Zeilenüberschriften wird jetzt automatisch angelegt.
- Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ok.
Wenn Sie jetzt eine neue Tabelle mit den Zeilenüberschriften für Ihre Außendienstmitarbeiter versehen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie in die Zelle, die die erste Zeilenüberschrift erhalten soll, und geben Sie dort den ersten Namen ein.
- Ziehen Sie das kleine Ausfüllkästchen unten rechts um so viele Zellen nach unten, wie Sie Zeilenüberschriften benötigen – fertig.
Beachten Sie: Excel zeigt beim Ziehen die einzelnen Einträge als Quickinfo an.