Wenn Sie häufig mit großen Excel-Tabellen arbeiten, haben Sie sicher auch schon die AutoFilter-Funktion eingesetzt. Damit fügen Sie den Spaltenüberschriften eines Tabellenbereichs kleine Dropdown-Pfeile hinzu, mit deren Hilfe sich die Tabellendaten schnell auf bestimmte Eintragsgruppen reduzieren lassen.
Etwas ärgerlich an der AutoFilter-Funktion ist allerdings, dass sie so tief in der Menüstruktur von Excel verborgen ist: Sie müssen erst das Menü Daten öffnen, dann das Untermenü Filter wählen und erst danach können Sie AutoFilter ein- oder ausschalten. Mit dem folgenden Trick machen Sie sich das Leben leichter. Sie legen einfach eine neue Symbolleisten-Schaltfläche an, mit der Sie AutoFilter jederzeit auf Knopfdruck ein- oder ausschalten können.
- Wählen Sie im Menü Ansicht zuerst Symbolleisten und dann Anpassen.
- Das folgende Dialogfenster ignorieren Sie erst einmal. Klicken Sie stattdessen in der Menüleiste auf Daten und im aufklappenden Menü auf Filter, als wollten Sie den Befehl AutoFilter aufrufen.
- Drücken Sie jetzt die Strg-Taste und halten Sie sie fest, während Sie mit der Maus auf den Befehl AutoFilter zeigen. Ziehen Sie ihn bei gedrückter linker Maustaste aus dem Untermenü an eine beliebige Stelle in die Standard-Symbolleiste von Excel. Dort lassen Sie erst die Maustaste und danach die Strg-Taste los.
- Der Befehl erscheint zunächst als Text-Schaltfläche mit der Aufschrift „AutoFilter“ in der Symbolleiste. Um keinen Platz zu verschenken, reduzieren Sie die Darstellung auf eine Symbol-Schaltfläche. Dazu klicken Sie die AutoFilter-Schaltfläche mit der rechten Maustaste an und aktivieren im Kontextmenü die Option Standard.
- Klicken Sie im Dialogfenster Anpassen auf die Schaltfläche Schließen.
Ab sofort können Sie AutoFilter direkt per Mausklick aktivieren oder deaktivieren.