Der Word- und Excel-Schnell-Tipp: Gesamtzeichenzahl in ein Dokument einfügen und Abschalten der automatischen Berechnung

Für einige Dokumente – wie zum Beispiel Pressemeldungen – ist es erforderlich, die Gesamtzeichenzahl am Ende des Textes einzufügen:

1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Gesamtzeichenzahl angezeigt werden soll.
2. Rufen Sie in Word 2003, 2002/XP und 2000 das Menü EINFÜGEN – FELD auf. In Word 2007 klicken Sie im Register EINFÜGEN auf die Schaltfläche SCHNELLBAUSTEINE in der Gruppe TEXT und wählen aus dem Aufklappmenü den Eintrag FELD.
3. Wählen Sie im Feld-Dialog die KATEGORIE DOKUMENTINFORMATIONEN.
4. Markieren Sie in der Auswahlliste FELDNAMEN den Eintrag NUMCHARS.
5. Bestätigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf OK.

Manuelle Aktualisierung ausführen

Word zeigt nun die aktuelle Gesamtzeichenanzahl an der gewünschten Stelle an. Bitte beachten Sie, dass beim Hinzufügen oder Entfernen von Text das Feld nicht automatisch aktualisiert wird. Um eine manuelle Aktualisierung der Gesamtzeichenanzahl auszuführen, müssen Sie in das Feld klicken und die Taste F9 drücken –einfach und schnell!

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Excel: So schalten Sie die automatische Berechnung ab

Wenn Sie umfangreiche Tabellen erstellen müssen, verzögert die Funktion von Excel, die nach jeder Zelleingabe die Berechnungsergebnisse in einer Tabelle aktualisiert, Ihre Arbeit. Denn die Berechnungen nehmen relativ viel Zeit in Anspruch. Stellen Sie von automatischer auf manuelle Berechnung um.

Das geht so:

1. Rufen Sie im Menü EXTRAS den Befehl OPTIONEN auf. In Excel 2007 befindet sich der Befehl OPTIONEN im Start-Menü. Dann wählen Sie den Befehl FORMELN.
2. In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Register BERECHNUNG.
3. In diesem Register aktivieren Sie unter BERECHNUNG die Option MANUELL. Das bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK.

Ergebnis: Excel führt nun nicht mehr die Neuberechnung nach jeder Zelleingabe durch. Wenn die Zellinhalte neu berechnet werden sollen,  lösen Sie diesen Vorgang mit der Taste F9 manuell aus.

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