Business Englisch ist für Sie als Sekretärin ein nötiger Erfolgsfaktor. Doch leider stellen die englische Geschäftskorrespondenz, die Kommunikation am Telefon und die korrekte englische Rechtschreibung eine große Herausforderung für viele dar.
Holen Sie sich jetzt das Englisch-Standardwerk: "The Secretary's Handbook of Business Englisch" und profitieren Sie von unzähligen Beispielen, Musterbriefen und -bausteinen sowie Anleitungen und Profi-Tipps rund um die perfekte englische Kommunikation!
How to write an order
Eine Bestellung ist Gegenstand eines Kaufvertrags. Sie sollte detailliert und eindeutig sein. So schreiben Sie klare und professionelle Bestellungen auf Englisch.
Under English law, a supplier’s offer is not legally binding until the buyer has accepted it. Once this is the case, the seller must supply the goods and the buyer must accept them on the terms stated. The buyer must pay for the goods within the time agreed with the supplier, and also check them immediately
for damage or fault.
When you write an order include
1 reference to the supplier’s offer (optional)
2 details of goods or services required
3 price and discounts
4 terms of payment and delivery
5 delivery time
6 instructions / special arrangements
Here are some useful phrases for writing orders
- Thank you for your offer for 24 crates of Orange Pekoe tea dated 1 April 2007.
- We have examined the samples you sent us and find that they meet our requirements.
- We have studied the catalogue you sent us.
- We have examined the brochures given to us by your agent, Alicia Goldberg, in Bochum.
- On the basis of the terms stated in your sales literature we would like to place an order.
- We would therefore like to place an order for 120 boxes of tea, list price £8.90 each.
- Please have the goods shipped to us without delay.
Units for ordering goods
per article / unit / bag / bale / bottle / cage / case / container / corrugated cardboard container / crate / dozen / foot / gross / item / kilo / litre / pack / pallet / ream / sack / tin / yard
Delivery periods
at once / immediately / as soon as possible / by return / without delay / within a period of 2 weeks / by 1 May / on the next flight from Chicago / on the next available ship to Hamburg
Here is an example of an order for a single item
| Article | 1000 pairs of synthetic surgical gloves |
| Article no. | SPG3489LL |
| Payment | By transfer to your account at HSBC Birmingham within 30 days after receipt of invoice. |
| Delivery | Within 30 days by airfreight, CIF Cologne/Bonn |
| Price | £0,50 each |
| Total price | £500 |
Here is an example of an order for several items
| Quantity | Description | Article no. | List Price | Unit Price (- 10% discount) | Total Price |
| 20 crates | Green Tea | GT0095 | £200 | £180 | £3,600.00 |
| 40 crates | Orange Pekoe | OP2289 | £120 | £108 | £4,320.00 |
| 20 | Tea pots | TP23 | £50 | £45 | £900.00 |
| Total | £8,820.00 |
Übrigens: Solch kurze Praxis-Tipps für Ihren Geschäftsalltag sowie eine große Online-Datenbank mit Musterbriefen, Vokabeln und Übungen wie auch Wichtiges und Aktuelles rund um das Thema Englische Korrespondenz lesen Sie im Journal: "Smart Business English". Testen Sie jetzt Ihren persönlichen Erfolgsratgeber volle 30 Tage lang kostenlos und ohne jedes Risiko! Klicken Sie hier..