Unser Redaktionsteam hat sich für Sie einige Gedanken gemacht und im heutigen Tipp habe ich einige Beispiele für gelungene und zeitgemäße Dreizeiler per E-Mail für Sie zusammengestellt.
Dreizeiler per E-Mail - Schnell und preiswert
Eine beliebte Ergänzung zum Brief, Fax und Telefon: die E-Mail - einfach, schnell und preiswert. Warum also die elektronische Post nicht auch als Begleitschreiben versenden, um zum Beispiel Prospekte, Protokolle oder Berichte zu senden? Vor allem, wenn Sie mit E-Post darum gebeten wurden - und wenn es sehr schnell gehen muss. Bedenken Sie dabei aber bitte, dass eine E-Mail eher einer Postkarte als einem Brief entspricht. Wichtige Mitteilungen sollten Sie deshalb immer mit digitaler Signatur oder verschlüsselt übertragen.
Wenn Sie im Anschluss an Ihren Dreizeiler per E-Mail etwas mit der Post verschicken
Wie bei der herkömmlichen Korrespondenz findet man selbst in einem Dreizeiler per E-Mail die allseits beliebten Stilblüten. Dies sind die beliebtesten und schlimmsten:
So nicht:
Angehängt erhalten Sie ...
Das bedeutet genau genommen: Der Empfänger des Dreizeilers hängt an der E-Mail.
Besser so:
Den Katalog habe ich als PDF angehängt.
So nicht:
Wie soeben telefonisch besprochen, übersenden wir Ihnen angehängt ...
Das ist eine Floskel und noch dazu eine schlecht formulierte.
Besser so:
Nach unserem Gespräch habe ich mich sofort an die Arbeit gemacht. Der mitgeschickte Prospekt informiert Sie über ...
Viele Beispiele für gelungene und zeitgemäße Dreizeiler per E-Mail finden Sie in Das Sekretärinnen-Handbuch im Kapitel D63 "Dreizeiler per E-Mail".
Und hier ein paar der Beispiele für Dreizeiler per E-Mail:
Danke für das Gespräch
Teamsekretärin an Geschäftspartner
Betreff: Danke
Sehr geehrter Herr Dr. Weinfeld,
Bernd Schreiber und Klaus Müller danken Ihnen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, und sie sind froh, dass alles so gut geklappt hat.
Sie lassen Sie grüßen und sagten mir, dass sie sich melden, wenn sie wieder am, Arbeitsplatz sind - etwa Mitte nächster Woche. Es gibt wohl noch die eine oder andere Angelegenheit zu klären.
Freundliche Grüße
(Name und Signatur)
Sie sind auf der Suche nach einem gelungen Dreizeiler per E-Mail in Englisch? Muster-E-Mails für Ihre ausländischen Geschäftspartner finden Sie in Das Sekretärinnen-Handbuch.
Versand Geschäftsbericht wird angekündigt
Sekretärin für den Chef an Kunden
Betreff: Neuer Geschäftsbericht
Sehr geehrter Herr Dr. Maier,
Sie werden morgen mit der Post den von Ihnen angeforderten Geschäftsbericht erhalten. Darin finden Sie wichtige Informationen über unsere positive Geschäftsentwicklung und darüber, wie wir mit unseren innovativen Produkten den Markt beeinflussen und beleben.
Viel Freude beim Lesen.
Freundliche Grüße
(Name und Signatur)
Dieser kleine Dreizeiler per E-Mail gibt dem Empfänger die Sicherheit, dass Sie seine E-Mail erhalten haben. Eine solche kleine Zwischennachricht macht nicht viel Arbeit und vermittelt dennoch einen besonders engagierten Eindruck.