Die Weihnachtsfeier ist eine gute Gelegenheit, um das Geschäftsjahr mit allen Kollegen zusammen angenehm abzuschließen. Schreiben Sie jetzt eine Einladung, damit möglichst viele Kolleginnen und Kollegen teilnehmen. Wenn manchen vor Weihnachten alles zu viel wird, neue Mitarbeiter sich im Team noch nicht wirklich wohlfühlen oder die Stimmung im Unternehmen momentan nicht optimal ist, kann es sein, dass manche zögern, zuzusagen. Wir sagen Ihnen, wie Sie der Vorfreude auf die Weihnachtsfeier auf die Sprünge helfen.
Wecken Sie schon mit Ihrer Einladung zur Weihnachtsfeier die Lust auf einen angenehmen Abend
Wie schaffen Sie es, dass die Kolleginnen und Kollegen gern zur Weihnachtsfeier kommen? Indem Sie die Einladung so formulieren, dass Sie selbst das Gefühl haben: "Da möchte ich gern hingehen." Egal, wie viel Programm Sie haben und was es auf der Weihnachtsfeier zu Essen gibt – formulieren Sie alles sehr positiv und ansprechend.
So nicht:
Liebe Kollegen, auch dieses Jahr wollen wir wieder zusammen Weihnachten feiern und das Jahr ausklingen lassen. Wir treffen uns am Dienstag, 18. Dezember 2008, um 18 Uhr im Gästehaus.
Diese Einladung schürt keine Vorfreude. Die Wortwahl "auch dieses Jahr" zusammen mit "wieder" drückt aus, dass einen auf der Weihnachtsfeier wieder Altbekanntes erwartet. Die Ankündigung, man wolle das Jahr "ausklingen lassen", liest sich ebenfalls langweilig. Im Übrigen: Wer Kollegen zur Weihnachtsfeier einlädt, sollte auf jeden Fall auch an die Kolleginnen denken.
Besser so:
Liebe Kolleginnen und Kollegen, kurz vor Weihnachten haben wir eine gemeinsame Pause verdient! Wir feiern am Dienstag, 18. Dezember 2008, ab 18 Uhr im Gästehaus. Bei einem leckeren Überraschungsmenü und der Musik des Pianisten Serge Girard werden wir einen Abend lang abschalten.
Diese Einladung zur Weihnachtsfeier kommt frischer daher. Zudem wird es die Kollegen freuen, dass tatsächlich etwas Angenehmes geboten ist. Wer isst nicht gern ein leckeres Überraschungsmenü bei Klaviermusik und lässt es sich gut gehen? Trauen Sie sich, die Einladung zur Weihnachtsfeier mit Humor zu würzen, aber versuchen Sie nicht um jeden Preis witzig zu sein.
So nicht:
Damit auch ja keiner verhungert oder gar noch verdurstet, ist für Ihr leibliches Wohl bestens gesorgt. Es ist für jeden Geschmack etwas dabei.
Die Formulierung "nicht verhungern und verdursten" ist ein alter Hut und nicht mehr wirklich lustig. Zusammen mit Floskeln wie "für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt" oder "Es ist für jeden Geschmack etwas dabei" wirkt diese Einladung zur Weihnachtsfeier sogar ausgesprochen unattraktiv.
Besser so:
Kulinarisch dürfen Sie sich auf ein Buffet mit feinen karibischen und deutschen Spezialitäten freuen. Wir wünschen jetzt schon viel Spaß beim ausgiebigen Probieren!
Diese Formulierung macht Lust, Neues zu entdecken. Gleichzeitig wissen auch weniger Experimentierfreudige, dass sie auf der Weihnachtsfeier zumindest kulinarisch auf ihre Kosten kommen.
Sollten Sie die Einladung zur diesjährigen Weihnachtsfeier noch nicht verschickt haben, wird es jetzt höchste Zeit!
Tipp fürs nächste Jahr: Vor Weihnachten ist der Terminkalender bei allen sehr voll. Verschicken Sie die Einladung zur Weihnachtsfeier deshalb mindestens vier Wochen vor dem geplanten Termin, ideal sind sechs Wochen vorher. Wenn die Weihnachtsfeier außerhalb der normalen Arbeitszeiten stattfindet, zum Beispiel an einem Samstagabend, sollten Sie schon acht Wochen vorher einladen.