So formulieren Sie Ihre Einladungen zu Meetings mit Pfiff


Sei es, dass das Thema kurz erläutert werden muss oder dass sich die Kolleginnen und Kollegen darauf vorbereiten sollen. Wie Sie das ohne die typischen, langweiligen Floskeln meistern, zeigen Ihnen unsere beiden Muster-Einladungen. 

1. Einladung zur Projektsitzung, per E-Mail 

An: Projektteam

Betreff: Projekt: „Reorganisation Hauptverwaltung“ - Termin am 16. Juni 2016

Guten Morgen zusammen,

es gibt noch jede Menge rund um unsere Reorganisation zu klären: Und das wollen wir am Montag, 16. Juni 2016, um 11 Uhr tun.

Wir treffen und wie letztes Mal im Besprechungsraum München für zwei Stunden. 

Das Protokoll des letzten Projektmeetings habe ich noch einmalmitgeschickt. Bitte stellen Sie sicher, dass die Aufgaben, diebis zum 16. Juni erledigt werden sollen, tatsächlich erledigtsind, damit wir das Projekt schon bald abschließen können. Danke schön.

Mit besten Grüßen

Schubert GmbH

Barbara Hausmann


Sekretärin Geschäftsführung

Schubert GmbH

Am Teuto 17,

33354 Bielefeld

Tel.: 0521 14545-0,

Fax: 0521 14545-99

E-Mail: bhausmann@schubertgmbh.de

2. Einladung zum Strategiemeeting, per E-Mail 

An: Alle Kollegen

Betreff: Einladung zum KSS-Meeting - 15. / 16. Juni 2016

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

in die Zukunft schauen und nicht zurück – das war schon immer das Motto unseres Unternehmens. Auch, sich weder wegen der vertanen Chancen der Vergangenheit grämen noch sich auf den Erfolgen ausruhen. 

Und in die Zukunft schauen und sie aktiv planen wollen wir wieder am 15. und 16. Juni 2016 während unseres jährlichen KSS-Meetings im Marriott-Hotel in der ABC-Straße. 

Wir starten um 15 Uhr und lassen den Tag mit einem Abendessen um 19 Uhr ausklingen. Am 16. Juni ist Ihr Input bis 16 Uhr gefragt.

Für alle sind Zimmer im Hotel reserviert. Wer dieses nicht benötigt, meldet sich bitte per E-Mail bis zum 5. Juni bei Regine Wilmers.

Die Agenda habe ich mitgeschickt.

Es grüßt Sie

Norbert Herzinger

Geschäftsführer

Herzinger GmbH

Waltringhauser Straße 12

22555 Hamburg

Tel.: 040 223366-0

Fax: 040 223366-555


E-Mail: n.herzinger@herzinger.de