So formulieren Sie Anfragen freundlich und präzise


Ist es wirklich so wichtig, dass Sie eine Anfrage sorgfältig und schriftlich formulieren? Schließlich möchte doch das Unternehmen, bei dem Sie anfragen, Geld verdienen, oder? Das stimmt. Aber bedenken Sie: Ihre Anfrage ist der erste Kontakt. Wenn Sie als freundlicher Kunde auftreten, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, ebenso freundlich behandelt zu werden. Denn: Wie man in den Wald hineinruft, so schallt es heraus.

Wenn Sie Ihre Anfrage unfreundlich, fordernd oder gar frech formulieren, lässt das Echo nicht lange auf sich warten und Sie erhalten ein schlechteres Angebot oder dürfen etwas länger warten.

Und warum eine schriftliche Anfrage?

„Entschuldigung, ich hätte da mal eine Frage.“ Telefonische Anfragen verlaufen oft unstrukturiert. Leicht passiert es, dass Sie ein wichtiges Detail in Ihrer Anfrage vergessen zu erfragen oder die Antwort Ihres Gesprächspartners Ihnen im Nachhinein nicht eindeutig erscheint.

Damit Sie sich für einen gut formulierten Text für Ihre Anfrage keine grauen Haare wachsen lassen müssen, hat der SekretärinnenBriefeManager bereits passende Einstiegssätze für Ihre nächste Anfrage formuliert. Denn Sie wissen ja: Aller Anfang ist schwer. Das gilt auch für das Briefeschreiben. Der Kaltstart ist nicht einfach. Wenn der Motor erst einmal warm gelaufen ist, dann geht alles wie von selbst. Das ist ganz sicher auch Ihre Erfahrung.

Der SekretärinnenBriefeManager hat für Sie die folgende Anfragen-Starthilfe vorbereitet. Viele weitere Formulierungsvorschläge für Ihre nächste Anfrage finden Sie dann hier ...

Formulierungsvorschlag 1 für Ihre nächste Anfrage – klassisch und gut

Wir suchen nach einer ganz speziellen ... Sind Sie imstande und daran interessiert, eine derart individuelle Lösung für uns zu entwickeln?

Formulierungsvorschlag 2 für Ihre nächste Anfrage – kreativ und pfiffig

Bevor wir uns gegenseitig die Zeit stehlen, komme ich mit der grundsätzlichen Frage auf Sie zu, ob die Übernahme unserer Kantine
für Sie infrage kommt.

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