Ohne Anlagenvermerk haben Ihre Glückwunschbriefe mehr Stil


Das sieht man häufig bei geschäftlichen Glückwunschbriefen:

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer zehnjährigen Betriebszugehörigkeit!

Eberhard Völkle
Geschäftsführer

Anlage
Jubiläumsfüller


Akribisch wird in einem Anlagenvermerk aufgelistet, was der Jubilar oder das Geburtstagskind zusätzlich zu dem Glückwunschbrief bekommt:

  • Anlage: Kinogutschein
  • Anlage: Einkaufsgutschein
  • Anlage: Scheck über 25 Euro

Aber ist das auch stilvoll? Gehört ein Anlagenvermerk wirklich in einen geschäftlichen Glückwunschbrief? – Nein, er stört in einem Glückwunschbrief sogar! Erfunden wurde der Anlagenvermerk einst, um Platz und Zeit zu sparen. Er sollte den umständlichen Textverweis auf das, was dem Brief beiliegt, ersetzen. Doch der Sinn eines Glückwunschbriefs ist ja gar nicht, Platz und Zeit zu sparen.

Die besten Sekretärinnen-Praxis-Tipps für zeitgemäße, DIN-gerechte und stilsichere Korrespondenz lesen Sie in Office Korrespondenz aktuell.

Eine ausführliche Beschreibung, was sich der Absender bei der Auswahl dieses Geschenks gedacht hat, ist doch hier viel eher angebracht! Statt des Anlagenvermerks schreiben Sie in Ihrem Glückwunschbrief also besser:

Geschenk 
Musterformulierung für Ihren nächsten
Glückwunschbrief
Jubiläumsfüller Dieser Füller soll Ihnen viel Freude machen. Wir hoffen,
dass Ihnen das Modell "Antiqua" und die Namensgravur
gefallen. 
Kinogutschein Von Ihren Kollegen weiß ich, wie gern Sie ins Kino gehen.
Dieser Gutschein soll Ihnen die Gelegenheit geben, dieser
Leidenschaft bald wieder nachzugehen! 
Einkaufsgutschein Ihr Geburtstags-/Jubiläumsgeschenk wählen Sie am besten
selbst aus! Machen Sie sich mit diesem Einkaufsgutschein
auf die Suche nach etwas Schönem. Viel Freude dabei! 
Scheck Als kleine Anerkennung für Ihre langjährigen Dienste bei
uns möchten wir uns mit diesem Scheck bei Ihnen bedanken.
Hoffentlich können Sie sich damit ein kleines Extra gönnen.