Denn Sie konnten ja schlecht sagen, dass Ihr Chef keine Lust hat, bei der Eröffnung der neuen Geschäftsräume eine Rede zu halten.
Halten Sie sich am besten an die folgenden Musterformulierungen:
Generell gilt für die Vorlage einer Absage auf Einladungen
- Bedanken Sie sich in Ihrer Absage für die Einladung.
- Betonen Sie in Ihrer Absage, dass Sie bzw. Ihr Chef gern teilgenommen hätten.
- Sagen Sie in Ihrer Absage, weshalb Sie/Ihr Chef nicht teilnehmen können/kann, auch wenn Sie sich einen plausiblen Grund ausdenken müssen.
- Bringen Sie in Ihrer Absage gute Wünsche zum Ausdruck.
Und hier Mustersätze für Ihren nächsten Absage-Brief:
Verwenden Sie diese Muster für Absagen und Ihre Absagen sind nicht mehr unhöflich
Muster 1 für einen gelungenen Absage-Brief
- Vielen Dank für die Einladung zur Eröffnung Ihres Geschäfts.
- Ich freue mich sehr über die Einladung als Gastredner anlässlich der Einweihung Ihrer neuen Produktionshalle.
Muster 2 für einen gelungenen Absage-Brief
- Ich würde gern mit Ihnen auf Ihre neuen Räumlichkeiten anstoßen.
- Gern hätte ich Ihre Einladung angenommen, zumal ich mich, wie Sie wissen, sehr für xy engagiere.
Muster 3 für einen gelungenen Absage-Brief
- Leider steht schon seit langer Zeit ein nicht aufschiebbarer Termin in meinem Kalender.
- Doch leider bin ich an diesem Tag Opfer meines Terminkalenders.
Muster 4 für einen gelungenen Absage-Brief
- Ich wünsche Ihnen zur Einweihung alles Gute und drücke Ihnen die Daumen für eine weiterhin erfolgreiche Zukunft!
- Ich würde mich sehr freuen, beim nächsten Anlass eine Rede halten zu können.
Sie benötigen weitere Musterformulierungen und Textbausteine für Ihre E-Mails und Geschäftsbriefe? Sichern Sie sich jetzt das Assistentinnen-Handbuch - Ihr Erfolgsratgeber für Sekretariat und Assistenz! So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern liefern perfekte Ergebnisse bei Ihrem Vorgesetzten ab!
Die folgenden Musterformulierungen für Ihre Absage haben sich bewährt, wenn Sie keinen konkreten Grund nennen möchten:
- Mein Terminkalender macht mir an diesem Tag einen Strich durch die Rechnung.
- Ausgerechnet an diesem Tag habe ich einen Termin, der sich nicht verschieben lässt.
Und hier noch einige Musterbriefeinstiege für die Absage einer Einladung
Muster 1
Lieber Herr Dr. Gärtner,
Ihre Einladung klingt sehr viel versprechend. Schade, dass ich an Ihrer Feier nicht teilnehmen kann.
Muster 2
Herzlich gern,
sehr geehrte Frau Richter,
wäre ich zu Ihrer Feier gekommen. Ausgerechnet an diesem Abend bin ich schon seit langer Zeit verplant. Der Termin lässt sich leider nicht verschieben.
Muster 3
Sehr gern,
sehr geehrte Frau Mertens,
wäre ich am 6. Juni dabei gewesen. Doch Anfang Juni bin ich für zwei Wochen geschäftlich in den USA. Am 6. werde ich in Seattle erwartet.
Musterbrief für eine Absage auf eine Einladung
Vielen Dank,
sehr geehrter Herr Dr. Behrens,
für die Einladung zur Eröffnung Ihres neuen Werks in Leipzig. Ich würde sehr gern dabei sein, zumal ich, wie Sie wissen, ein großer Bewunderer dieses Projekts bin. Sie haben mit diesem neuen Werk Großes geschaffen – meine herzlichen Glückwünsche dazu.
Ausgerechnet für den 5. September 2008 habe ich in meinem Kalender einen schon lange feststehenden und leider nicht verschiebbaren Termin. Es tut mir sehr leid, dass ich nicht nach Leipzig reisen kann. Ich werde am Einweihungstag aus der Ferne auf Sie anstoßen und hoffe, dass sich bald eine Gelegenheit ergibt und ich das Werk besichtigen kann.
Alles Gute und viel Erfolg!
Übrigens: Weitere hilfreiche Expertinnen-Tipps sowie Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Musterbriefe bietet Ihnen die Fachzeitschrift "assistenz heute". Testen Sie den Erfolgsratgeber jetzt 30 Tage kostenlos und profitieren Sie von unzähligen Arbeitshilfen, Checklisten, Musterformulierungen sowie neue Herangehensweisen für alle zeitgemäßen Assistenzaufgaben! So erledigen Sie Ihre Aufgaben nicht nur schneller und selbstständiger, sondern überzeugen Ihren Chef mit herausragenden Leistungen.