Lassen Sie Ihre Gäste nicht darüber im Unklaren, ob Sie ihnen etwas zu essen anbieten werden, wenn Sie zu einer Feierlichkeit einladen. Wenn die Gäste vergeblich auf einen Imbiss oder ein warmes Essen warten, dann wird Ihre Veranstaltung früh beendet sein, denn hungrig feiert es sich schlecht. Oder Ihre Gäste haben zuvor gegessen, und Sie bleiben auf dem vorbereiteten Menü sitzen.
Allein das Wort „Empfang“ sagt nichts darüber aus, ob es eine Bewirtung geben wird.
Formulieren Sie daher den Hinweis auf ein vorbereitetes Essen eindeutig:
- „Wir eröffnen das Buffet für unsere Gäste um 19:30 Uhr.“
- „Im Anschluss an die Veranstaltung haben wir einen Imbiss für Sie vorbereitet.“
- „Wir freuen uns, wenn Sie auch bei dem anschließenden Empfang, bei dem ein Imbiss gereicht wird, unser Gast sind.“
- „Im Anschluss an die Veranstaltung bitten wir Sie zu einem Empfang mit kaltem Buffet.“
- „Zu einem kleinen Imbiss, den wir nach der Feierstunde reichen möchten, lade ich Sie herzlich ein. Bitte seien Sie mein Gast.“