Texte zu formulieren kann manchmal sehr zeitaufwändig sein. Sie haben den Anspruch an sich, klare, verständliche Sätze in der richtigen Reihenfolge zu formulieren. Doch leider lassen sich solche Sätze nicht auf Kommando abrufen. Ändern Sie künftig einfach Ihre Methodik, indem Sie in einer anderen Reihenfolge arbeiten. Dadurch regen Sie Ihre Kreativität an. Ganz gleich ob Sie einen Weihnachtsgruß an Ihre Kunden schreiben oder auf eine Reklamation antworten sollen: In den folgenden 5 Schritten verfassen Sie individuelle Schreiben, E-Mails und andere Texte schneller und haben von Anfang an einen roten Faden.
Schritt 1: Definieren Sie ein Ziel
Was ist die Kernbotschaft Ihres Briefes? Was wollen Sie mit dem Brief erreichen? Mit der Zieldefinition regen Sie Ihr Gehirn an, der Zielformulierung entsprechend Ideen in Ihr Bewusstsein zu transportieren.
Schritt 2: Sammeln Sie Inhalte
Schreiben Sie ohne Formatierung alles auf, was Ihnen zu dem Thema beziehungsweise zu Ihrem Ziel einfällt. Es können einzelne Wörter, ganze Sätze oder auch nur Satzfragmente sein. Sammeln Sie einfach alles, ohne sich Gedanken über den Zusammenhang zu machen. Sollte dieser Schritt nicht sofort funktionieren, erledigen Sie zunächst eine andere Arbeit und beginnen mit der Sammlung, wenn Ihnen die ersten Ideen kommen.
Schritt 3: Sortieren Sie Ihre Ideen
Gehen Sie nun die einzelnen Stichpunkte/Formulierungen durch und überlegen Sie, in welchen Abschnitt des Briefes Sie was einsortieren wollen. Unterteilen Sie in Einführung sowie Haupt- und Schlussteil. Markieren Sie jeweils "E" für die Einführung, "H" für den Hauptteil und "S" für den Schlussteil.
Schritt 4: Formulieren Sie die Stichpunkte aus
Formulieren Sie nun die halbfertigen Sätze aus und fügen Sie sie unter Berücksichtigung von Einleitung, Hauptteil und Schlussteil sinnvoll aneinander.
Schritt 5: Feinschliff
Zu guter Letzt lesen Sie den Brief noch einmal laut durch, löschen alle überflüssigen Wörter und prüfen, ob der Text flüssig klingt. Eventuell ergänzen oder kürzen Sie noch geringfügig an der einen oder anderen Stelle. Gehen Sie nach dieser Methode vor, scheint das auf den ersten Blick aufwändig zu sein, doch unterm Strich sparen Sie tatsächlich Zeit. Nach etwas Übung geht Ihnen diese Arbeitsweise in Fleisch und Blut über: Sie werden individuelle Texte nicht mehr anders schreiben wollen. Probieren Sie es aus, es lohnt sich!