Eine praktische Möglichkeit zum Datenaustausch ist der Versand einer Datei als E-Mail-Anhang. So erhält der Empfänger auf dem schnellsten Weg beispielsweise die komplette Powerpoint-Präsentation, über die Sie noch eben gesprochen haben.
Beachten Sie bei solchen an eine Mail angehängten Dateien aber, dass sie möglichst klein sein sollten, um die Übertragungszeit und damit die Download-Kosten zu minimieren. Noch verfügt nicht jeder E-Mail-Empfänger über eine Standleitung. Unangekündigt sollten Sie nur sehr kleine Dateien verschicken. Bei größeren Datenbeständen, ab 500 KByte, sollten Sie den Empfänger vorwarnen.
Wichtig ist diese Begrenzung unter dem Gesichtspunkt, dass viele Postfächer ein Größenlimit haben. Ist das elektronische Postfach voll, gehen alle anderen Nachrichten an diesen Empfänger verloren oder als unzustellbar an die Absender zurück.
In der nächsten Ausgabe erfahren Sie, wie Sie „Riesendateien“ auf eine erträgliche Größe reduzieren, um sie verschicken zu können.
ePost ist der kostenlose E-Mail- Service der Deutschen Post. Er bietet Ihnen eine persönliche, lebenslang gültige E-Mail-Adresse im Internet, auf die Sie weltweit 24 Stunden am Tag zugreifen können. Von jedem Computer mit Internet-Zugang können Sie E-Mails senden und empfangen, egal, auf welchem Kontinent Sie sich befinden. Die Bedienung von ePost ist übersichtlich und durch eine klare Benutzerführung sehr benutzerfreundlich.
Auch für die Zukunft ist ePost gerüstet. ePost bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Postfach von Ihrem WAP-Handy aus auf neue Nachrichten zu prüfen. Damit haben Sie auch unterwegs immer Zugriff auf Ihre E-Mail. Natürlich können Sie auch kostenlos SMS versenden.
Wichtig für effizientes E-Mailen ist ein gut organisiertes und gleichzeitig leicht zu verwaltendes Adressbuch. Auch das stellt Ihnen ePost zur Verfügung. Mit der Importfunktion können Sie Adressdaten aus Anwendungen auf Ihrem Computer in Ihr Adressbuch holen.
Keine stundenlange Tipparbeit, stattdessen stehen Ihnen binnen weniger Minuten alle nötigen Daten im Internet zur Verfügung. Im Adressbuch können Sie auch Gruppen anlegen. Damit lassen sich E-Mails schneller adressieren, zum Beispiel geordnet nach Freundeskreis, Vereinsmitgliedern und Arbeitskollegen.
Fazit:
Ein gelungener Auftritt der Post mit echtem Nutzen für Sie.
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