Wie wirkt so eine Formulierung auf Sie: „Der ausgearbeitete Projektplan wird Ihnen in der nächsten Woche zugesandt.“ Umständlich, wenig selbstbewusst, langweilig, altmodisch?
Genau: Passivstil ist eine der Todsünden in Briefen, das können wir nicht oft genug wiederholen. Zugegeben – das Passiv schleicht sich schnell ein.
Wie kaum einen anderen Stilfehler können Sie ihn aber schnell korrigieren.
Das empfiehlt Office Korrespondenz aktuell: Nehmen Sie sich Texte, die Ihr Office verlassen, konsequent vor und prüfen Sie, wo Sie Passiv in Aktiv umformulieren können. Hier können Sie schon einmal üben:
| Nicht so: | Sondern so: |
| 1. Der ausgearbeitete Projektplan wird Ihnen in der nächsten Woche zugesandt. | |
| 2. Ihre Anregungen zu dem Projekt müssen auf der zweite Seite aufgeführt werden. | |
| 3. Dieses Schreiben ist bis zum 23. April an uns zurückzuschicken. | |
| 4. Es ist leider ein Fehler passiert. | |
| 5. Wenn Sie bis zum 24. Mai bestellen, wird noch vor Pfingsten geliefert. | |
| 6. Es ist leider nicht möglich, Ihrem Wunsch zu entsprechen. | |
| 7. Der Betrag von 100 € wird Ihnen gutgeschrieben. | |
| 8. Die Unterlagen wurden soeben von uns verschickt. |
Weitere Tipps zum Thema 'Passiv vermeiden' finden Sie in Office Korrespondenz aktuell
So klingt es besser:
1. Sie bekommen den ausgearbeiteten Projektplan in der nächsten Woche.
2. Bitte nutzen Sie das freie Feld auf der zweiten Seite für Ihre Anregungen.
3. Bitte senden Sie uns dieses Schreiben bis zum 23. April zurück.
4. Wir entschuldigen uns für den Fehler.
5. Bestellen Sie bis zum 24. Mai, und wir liefern pünktlich vor Pfingsten.
6. Wir können Ihrem Wunsch dieses Mal nicht nachkommen.
7. Wir überweisen heute 100 €.
8. Wir haben die Unterlagen gerade verschickt.