Termine sollten Sie immer schriftlich bestätigen, auch wenn sie mündlich vereinbart wurden. Denn: Sicher ist sicher, das wissen Sie selbst. Egal ob per E-Mail oder Brief, mit diesen Einstiegsformulierungen überzeugen Sie.
Suchen Sie sich die Formulierung heraus, die am besten zum Empfänger und Anlass passt
Anlass: Unkompliziert, weniger wichtiger Termin
Einstieg
- Prima, dass wir so schnell einen Termin gefunden haben: 15. April 2006, 10 Uhr ist bei uns notiert.
- Das ging ja ruck, zuck. Wir freuen uns auf Ihren Besuch am 15. April um 10 Uhr.
- Ihr Terminvorschlag steht schon im Terminkalender. Wir sehen uns am 15. April um 10 Uhr.
Anlass: Info an Sekretärin des Kontaktpartners
Einstieg
- Sicher ist sicher, liebe Frau Müller. Hier noch einmal alles auf einen Blick: …
- Damit Sie planen können: Das Treffen findet am 15. April um 10 Uhr statt.
- Ich habe notiert: 15. April, 10 Uhr … Danke für Ihre Unterstützung!
Anlass: Wenn es schwierig war, einen passenden Termin zu finden
Einstieg
- Der Termin steht – endlich: Dienstag, 15. April, um 10 Uhr …
- Wie schön, dass wir doch noch einen Termin gefunden haben. Herr Müller freut sich darauf, Sie am 15. April, 10 Uhr zu sehen.
Anlass: Etwas förmlicherer Kontakt
Einstieg
- Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für ein persönliches Gespräch nehmen.
- Wie schön, dass Herr Müller sich schon auf den Termin mit Herrn Dr. Mertens am 15. April um 10 Uhr freut.