Wieder einmal eine Einladung ... Und wieder einmal kann oder will Ihr Chef nicht teilnehmen. Egal. Auf jeden Fall verlangt es die Höflichkeit, dass Sie ein paar nette Zeilen als Absage auf die Einladung schreiben.
Das sollten Sie nicht mehr schreiben:
Sehr geehrter Herr Meier,
aufgrund eines anderen sehr wichtigen Termins ist es mir bedauerlicherweise nicht möglich, Ihrer Einladung Folge zu leisten.
Auch nicht gut:
Sehr geehrte Frau Schröder,
reisebedingt ist es mir nicht möglich, Ihre Einladung anzunehmen.
Schreiben Sie lieber so:
Vorschlag 1
Lieber Herr Dr. Gärtner,
Ihre Einladung klingt sehr viel versprechend. Schade, dass ich an Ihrer Feier nicht teilnehmen kann.
Vorschlag 2
Sehr geehrte Frau Remmin,
ich habe mich sehr über Ihre Einladung zum Sommerfest gefreut. Leider bin ich zu dieser Zeit nicht im Lande. Deshalb muss ich Ihnen dieses Mal "einen Korb geben".
Vorschlag 3
Lieber Herr Meierkord,
ich hatte mich schon auf unser Treffen am 23. Mai 2008 gefreut. Nun muss ich Ihnen leider doch absagen.
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Vorschlag 4
Herzlich gern,
sehr geehrte Frau Richter,
wäre ich zu Ihrer Feier gekommen. Ausgerechnet an diesem Abend bin ich schon seit langer Zeit verplant. Der Termin lässt sich leider nicht verschieben.
Vorschlag 5
Ihre Einladung,
sehr geehrter Herr Becher,
klingt verlockend. So verlockend, dass meine Sekretärin bereits alle Hebel in Bewegung gesetzt hat, einen schon bestehenden Termin an diesem Tag zu verschieben. Keine Chance, leider.
Vorschlag 6
Sehr gern,
sehr geehrte Frau Mertens,
wäre ich am 6. Juni dabei gewesen. Doch Anfang Juni bin ich für zwei Wochen geschäftlich in den USA. Am 6. werde ich in Seattle erwartet.
Wir empfehlen Ihnen, keine konkreten Gründe anzugeben, weshalb Ihr Chef der Einladung nicht nachkommen kann. In den meisten Fällen geht es den Geschäftspartner nichts an, welche anderen Verpflichtungen man hat. Es ist völlig unerheblich, was Ihren Chef davon abhält, der Einladung zu folgen. Bleiben Sie bei einer allgemeinen Erklärung.
Ausnahme:
Sollte ein sehr überzeugender Grund vorliegen, beispielsweise eine seit langem geplante Auslandsreise, kann dieser genannt werden.