Beachten Sie dabei diese Dinge:
1. Zeigen Sie Wertschätzung durch einige persönlich formulierte Zeilen.
2. Verwenden Sie Geschäftspapier ohne Adressfeld und Bezugszeichenzeile.
3. Formulieren Sie den Brief nicht länger als eine Seite.
4. Erwähnen Sie nicht das mit gesandte Präsent.
5. Frankieren Sie den Brief mit einer Briefmarke, das wirkt persönlicher.
6. Schreiben Sie das Datum wie folgt: 10. Dezember 2014.
7. Achten Sie darauf, dass Anrede, Grußformel und Unterschrift hand- schriftlich geschrieben werden.
So würdigen Sie einen ehemaligen Mitarbeiter:
Sehr geehrter Herr ... (bitte vom Chef handschriftlich eintragen lassen),
zu Ihrem 70. Geburtstag sende ich Ihnen die herzlichsten Glückwünsche der Mustermann KG und meine ganz persönliche Gratulation.
Genießen Sie diesen besonderen Tag im Kreise Ihrer Familie, und starten Sie Ihr neues Lebensjahrzehnt mit dem gleichen Optimismus, den wir immer sehr an Ihnen schätzten.
Ich wünsche Ihnen weiterhin viel Glück, Gesundheit und Vitalität.
Ihr ...
Wenn Ihrem Chef der Briefabschluss „Ihr“ zu persönlich ist, verwenden Sie die etwas formellere Variante: Mit herzlichem Gruß. Ehemalige Mitarbeiter fühlen sich oft nicht mehr gebraucht und freuen sich sehr über einen Gruß. Sie wer- den garantiert jedem davon erzählen. Gut für das Image Ihres Unternehmens!