Englische Korrespondenz: Schreiben Sie korrekte Briefe

Wenn Sie Geschäftsbriefe ins englischsprachige Ausland schreiben wollen, müssen Sie einige Formalien berücksichtigen. Lesen Sie, was bei der Anrede, der Betreffzeile und der Schlussformulierung zu beachten ist und wie Sie auf Anlagen hinweisen.

1. Die Anrede.

Es gibt im englischsprachigen Raum keine allgemein gültige Entsprechung für die deutsche Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“. Hier für Sie die wichtigsten Anreden in der englischen Korrespondenz:

Dear Sir/Dear Madam/Dear Managing Director,
(wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen)

Dear Mr/Dear Ms/Dear Mrs/Dear Miss Fisher,
(Sehr geehrte/r ..., förmliche Anrede, wenn Sie per „Sie“ sind)

Dear John,
(wenn die Person ein Freund oder Geschäftsfreund ist)

2. Die Betreffzeile

steht im Englischen, anders als im Deutschen, nach der Anrede!

Re: (Betreff/Bezug – kann auch weggelassen werden)

Beispiele:

With reference to ...
(In Bezug auf/Mit Bezug auf)
... your phone call today, ...
... your advertisement in the Financial Times, …
... your letter of 4th January, ...

Thank you for your letter of May 3rd
(Danke für Ihren Brief/Ihr Schreiben vom ...)

Wichtig: Das erste Wort des Brieftextes nach dem Betreff wird immer groß geschrieben.

3. Der Schluss.

In der englischen Korrespondenz gibt es keine Schlussformulierung, die der deutschen Floskel „Mit freundlichen Grüßen“ entspricht.

Hier einige Beispiele für Schlussformulierungen:

Yours faithfully,
(„Hochachtungsvoll“. Wenn Sie den Namen des Adressaten nicht kennen, muss in Großbritannien diese Formulierung zwingend benutzt werden, in den USA gilt diese Vorschrift nicht)

Yours sincerely,
(„Mit freundlichen Grüßen“ verwenden Sie dann, wenn Sie den Adressaten mit Namen anreden)

Best wishes,
(bei Freunden und vertrauten Geschäftskontakten,

Best regards,
wenn Sie Ihren Korrespondenzpartner mit Vornamen anreden)

Wichtig: Das erste Wort in der Schlussformulierung wird immer groß geschrieben.

4. Die Anlagen

werden in der englischsprachigen Korrespondenz folgendermaßen vermerkt:

Enc./ Enclosures
(Anlagen/ dem Brief beigefügte Dokumente)

Beispiele:

I am enclosing …
(Ich füge dem Schreiben bei ...)

Please find enclosed …
(Anbei finden Sie ...)

Enclosed you will find …
(Beigefügt finden Sie ...)

Beispiel:

                                                      Angela Mortimer Limited
                                                         Oldtownstreet 101
                                                               Southafrica
                                                   Telephone: 01111 9876543
                                                           Fax 01111 987655

10 January 2003

Mr. Ben Fisher
Frankenwall 7
80314 München

                                                                                      Your ref:    NC-us
                                                                                      Our ref:     BFis-am

Dear Mr Fisher

Re: Your request for catalogue and pricelist

Thank you for your recent letter requesting a copy of our wholesale catalogue.

Please find enclosed a copy of our catalogue together with our current price list. We will be pleased to submit a pro-forma invoice inclusive of shipping and packing charges on receipt of a list of your most likely requirements.

Ms Walter, who is in charge of German sales, will contact you next week.

Trusting the enclosed is of interest to you, we look forward to hearing from you in the near future.

Yours sincerely

Walter Bangley
Export Sales Correspondent
Angela Mortimer Limited

Enc
cc Ms Walter

Ergänzend dazu finden Sie heute einige Standardtextbausteine für Ihre englische Korrespondenz:

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