Beenden Sie Ihre E-Mail mit einem Gruß, wie Sie es in einem normalen Brief auch tun würden. Setzen Sie dabei den Gruß mit einer Leerzeile vom Text ab.
Alternativ: Richten Sie Ihre Signatur so ein, dass ein Gruß enthalten ist.
Ausnahme: Sie stehen in direktem E-Mail-Online-Kontakt: Frage – Antwort –Frage – Antwort. In diesem Fall ist es natürlich nicht notwendig, immer einen Gruß hinzuzufügen.
Grußformeln international
Unter einigen E-Mails findet sich die Grußformel „Freundliche Grüße/Best regards“.
Das sagt Office Korrespondenz aktuell dazu:
Wenn Sie eine deutsche E-Mail schreiben, verwenden Sie natürlich auch einen deutschsprachigen Gruß – und variieren Sie, z. B. Mit sonnigen Grüßen aus … In einer englischen E-Mail verwenden Sie eine englische Formulierung. Beides miteinander zu verbinden, damit man bloß keine Arbeit hat und seine Signatur verändern muss, wenn einmal ein ausländischer Brief dabei ist, wirkt sehr, sehr unhöflich.