Leserinnen fragen – die Redaktion antwortet:
Ich muss einen Gratulationsbrief an ein Unternehmen mit vier Vorstandsmitgliedern
schreiben. Ich meine, im Sekretärinnen-Handbuch gelesen zu haben, dass in diesem Fall in der Anschrift nur der Vorstandsvorsitzende genannt wird. Wie sieht es aber mit der Anrede aus? Schreibe ich hier "Sehr geehrter Herr XY" oder "Sehr geehrte Herren Vorstände"?
Silke G. aus Stuttgart
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Das sagt Claudia Hovermann, Chefredakteurin von Das Sekretärinnen-Handbuch, dazu:
Das Sekretärinnen-Handbuch rät davon ab, in so einem Fall nur einen der Herren anzuschreiben und die allgemeine Anrede "Sehr geehrte Herren" zu verwenden.
Wenn Sie mehrere Herren – mehr als zwei – zugleich anschreiben müssen, dann empfehlen wir folgende Lösung: Machen Sie sich die Mühe und senden Sie jedem der
Herren einen eigenen Brief. Teilen Sie dem jeweiligen Empfänger am Briefende mit, dass dieses Schreiben auch an die drei anderen Mitglieder des Vorstands geschickt wurde.
So können Sie die Anschrift an den Vorstandsvorsitzenden gestalten:
Herrn Dr.Wolfgang Meier
Vorsitzender des Vorstands
Mann AG
Industriestraße 2 – 4
75837 Mannheim
Anrede:
Sehr geehrter Herr Dr. Meier
Ergänzen Sie unterhalb der Unterschrift mit einer Leerzeile Abstand diesen Zusatz:
Diesen Brief haben ebenfalls Carsten Müller, Kai Neumann und Jens Schulte erhalten.
Den Vermerk "Verteiler" hält Das Sekretärinnen-Handbuch für externe Korrespondenz nicht für sonderlich elegant. Er ist eher geeignet, wenn ein Protokoll einer Arbeitsgruppe verschickt wird oder es sich um interne Korrespondenz handelt.
Das Sekretärinnen-Handbuch liefert Ihnen in den Office-Tipps kurze und aktuelle Tipps und Informationen zu allen Sekretariatsbereichen.