... verzichtet wird. Es wirkt jedoch höflicher, "Frau" oder "Herrn" zu schreiben.
Außerdem: Schreiben Sie in der Anschrift immer "Herrn" und nicht "Herr". Denn "Herrn" ist die Verkürzung von "An den Herrn" (Akkusativ - 4. Fall) - deshalb können Sie nicht einfach auf "Herr" verkürzen.
Schreiben Sie "Frau/Herrn" in eine gesonderte Zeile, wenn der Platz es zulässt. Und schreiben Sie in der Anschrift nie "Fr." oder "Hr.". Diese Abkürzungen sind unhöflich und wirken stillos.
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| Zeile | So kann "Frau" platziert werden | Diese Platzierung empfehlen wir |
| 4 | Frau Beate Wolters | Frau |
| 5 | Am Silbersee 58 | Beate Wolters |
| 6 | 66594 Wiesbaden | Am Silbersee 58 |
| 7 | 66594 Wiesbaden |
| Zeile | Herr - das ist falsch | Herrn - das ist richtig |
| 4 | Herr | Herrn |
| 5 | Klaus Wolters | Klaus Wolters |
| 6 | Am Silbersee 58 | Am Silbersee 58 |
| 7 | 66594 Wiesbaden | 66594 Wiesbaden |
Schreiben Sie in der Anschrift nicht mehr "An"
Früher schieb man beispielsweise "An das Finanzamt", "An die Oberpostdirektion" oder "An die Industrie- und Handelskammer". Heute reicht es völlig aus, zum Beispiel "Industrie- und Handelskammer Dortmund, Herrn Werner Meurer" zu schreiben.
Personen werden in der Anschrift ebenfalls nicht mehr mit "An", "An die" oder "An den" angeschrieben. Selbst bei Briefen beispielsweise an den Bundespräsidenten oder die Bundeskanzlerin sollten Sie auf diese Zusätze verzichten.
| Früher | Heute |
| An Frau Elke Ritter Weinbergstraße 8 66547 Wiesbaden | Frau Elke Ritter Weinbergstraße 8 66547 Wiesbaden |
| An den Stadtdirektor der Stadt Lübeck Herrn Uwe Soltau Postfach 246 23570 Lübeck | Stadtdirektor der Stadt Lübeck Herrn Uwe Soltau Postfach 246 23570 Lübeck |
| An das Finanzamt Hagenau Herrn Jens Mahlau Postfach 60 26 39654 Hagenau | Finanzamt Hagenau Herrn Jens Mahlau Postfach 60 26 39654 Hagenau |