Gestern hatte ich eine Diskussion mit meinem Chef, der Geschäftsführer ist. Es geht um die Grußformel:
Mit freundlichen Grüßen
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Vorname Name
Geschäftsführer
Seine Aussage lautet: Da in der Fußzeile der Geschäftsführer aufgeführt ist, müsste dies bei der Grußformel nicht mehr geschrieben werden. Der Empfänger wüsste ja,
mit wem er es zu tun hat. Ich soll zukünftig nur noch schreiben:
Mit freundlichen Grüßen
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Vorname Name
Ich halte das für falsch. Wie kann ich meinen Chef von der richtigen Schreibweise überzeugen? Sabine P., Bielefeld
Claudia Hovermann, Chefredakteurin des SekretärinnenBriefeManagers, beantwortet Ihre Fragen.
Sie haben absolut Recht. Die Bezeichnung „Geschäftsführer“ sollte unbedingt unterhalb des Namens wiederholt werden. Man sollte dem Empfänger nicht zumuten, den Brief auf Hinweise zu untersuchen, wer ihm geschrieben hat.
Wenn er Glück hat, findet er den Namen des Schreibenden in 8-Punkt-
Schrift in der Fußzeile. Das ist aufwendig. Und wieso sollte er überhaupt
suchen? Er weiß ja nicht, dass die Erläuterung, wer ihm schreibt, irgendwo versteckt stehen könnte. Die Position nicht zu nennen, finde ich unhöflich. Ich hoffe, die Argumentation überzeugt Ihren Chef.
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