Leitfaden: So lautet die korrekte Anrede im Brief

So formulieren Sie die Anrede in Ihrer Geschäftskorrespondenz korrekt

Die gebräuchliche Anrede im Brief kennen Sie:

• Sehr geehrter Herr Bach / Sehr geehrte Frau May
• Lieber Herr Seyfried / Liebe Leonie

Aber ist die Anrede "Liebe(r) ..." im Geschäftsleben korrekt?

• Der Gebrauch der Anrede "Lieber .../Liebe ..." ist nicht auf private Briefe beschränkt.
• Sie ist auch in der geschäftlichen Korrespondenz üblich und erlaubt, wenn die Beziehung herzlich und freundschaftlich ist. 

Auch die Anrede "Guten Tag, Frau Mustermann" hat sich eingebürgert. Sie können Sie getrost verwenden.

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Beachten Sie die Kommasetzung für eine korrekte Anrede

Für die korrekte Anrede gilt:

• Hier stehen zwei Kommata in der Anrede-Zeile: eines hinter "Guten Tag" und eines hinter dem Namen des Empfängers.
• Weitere Alternativen für die korrekte Anrede: "Guten Morgen, Frau Schmitz" oder "Guten Abend, Herr Bauer".
• Die umgangssprachliche Anrede "Hallo" hat sich dagegen in Briefen noch nicht so recht etabliert, sondern nur in E-Mails. Verzichten Sie darauf.

Wie lautet bei mehreren Empfängern die korrekte Reihenfolge in der Anrede?

Privat: Nur in der Anrede der privaten Korrespondenz gilt, dass sich die Reihenfolge nach dem Geschlecht und dem Alter richtet, also Frauen und ältere Personen zuerst.

Geschäftlich: Bei Geschäftsbriefen dagegen hängt die Reihenfolge von der hierarchischen Stellung der Empfänger ab.

Tipp: In der korrekten Anrede sprechen Sie erst den Geschäftsführer an, und dann die stellvertretende Geschäftsführerin.

Gehören Titel in die Anrede?

Der Herr Pfarrer muss mit "Herr Pfarrer" angeredet werden, der Herr Bürgermeister mit "Herr Bürgermeister". Diese Meinung wird häufig vertreten.

Sicher gilt für die korrekte Anrede: In die Anschrift gehören diese Angaben. Wie es aber sieht es mit der Anrede aus? Hier empfehlen viele Korrespondenz-Trainer, solche Titel wegzulassen. Doch diese Empfehlung für die Anrede ist falsch!

Sie machen mit dem Titelgebrauch unmissverständlich klar, in welcher Eigenschaft Sie einen Menschen ansprechen. Überdies verletzen Sie so niemanden, der gesteigerten Wert auf seinen Titel auch in der Anrede legt.

Gehören alle Titel des Empfängers in die korrekte Anrede?

Nein. Bei akademischen Graden verwenden Sie in der Anrede nur den höchsten Titel.

Beispiel: Prof. Dr. Dr. h. c. Martin Schmid reden Sie also mit "Sehr geehrter Herr Professor Schmidt" korrekt an.

Verwenden Sie denjenigen Titel, in dessen Funktion Sie an Empfänger anschreiben.

Anrede modern: So machen Sie alles richtig

Noch vor gar nicht so langer Zeit war die einzig korrekte Anrede im geschäftlichen Briefverkehr "Sehr geehrte Frau ..." oder "Sehr geehrter Herr ...".

Diese Zeiten sind zum Glück vorbei. Heute können und sollen Sie modernere Alternativen bei der Anrede einsetzen.

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