Die DIN 5008 äußert sich nur zur formalen, nicht aber zur inhaltlichen Gestaltung der Anrede. Diese Empfehlungen sollten Sie kennen:
- Die Anrede steht immer linksbündig mit einem zweizeiligen Abstand zur Betreffzeile.
- Nach der Anrede folgt eine Leerzeile.
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Die Empfehlung des Sekretärinnen-Handbuchs: Bleiben Sie immer bei zwei Leerzeilen Abstand zur Anrede – entweder zur
- letzten Zeile des Informationsblocks,
- letzten Zeile der Bezugszeichenzeile oder
- letzten Zeile (neunten Zeile) des Anschriftenfelds.
Beispiel für eine korrekte Anrede nach den Empfehlungen der DIN 5008
(hier steht die Anrede mit zweizeiligem Abstand zum Betreff)
Wir haben uns verrechnet
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Liebe Frau Schröder,
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vielen Dank, dass Sie mich gestern sofort zurückgerufen haben …
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