Can you get people to stop making unwanted telephone calls?
Ungebetene, unhöfliche Telefonanrufe sind für die meisten Sekretärinnen und Assistentinnen eine große Herausforderung, besonders wenn diese Anrufer Englisch spechen. Wie machen Sie solchen unangenehmen Zeitgenossen klar, dass Ihr Chef nicht mit ihnen reden will und dass sie nicht mehr anrufen sollen?
Dealing with callers who want to speak to your boss without giving their name or telling you what their business is, is a challenge for any secretary or PA. Rearrange these sentences to give a clear message to unwanted callers in perfect English.
1 Mr Weimer – won’t – I’m afraid – what – calls – who’s – unless I – accept – can tell him – and – calling – it’s about – any
2 If – so – it’s – important - please – an email – saying – exactly – send me – what you want.
3 I’m – there – calling – again – sorry, – but – is no – point – in
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Answers:
1 I’m afraid Mr Weimer won’t accept any calls unless I can tell him who’s calling and what it’s about.
2 If it’s so important, please send me an email saying exactly what you want.
3 I’m sorry, but there is no point in calling again.