DerSekretärinnen-Handbuch-Tipp: Lassen Sie einen Anrufer nicht länger als 30 Sekunden in der Leitung zappeln. Wenn Sie den Anrufer dann wieder „ranholen“, müssen Sie natürlich etwas sagen. Sehr beliebte Varianten sind:
- „Hallo?“
- „Hallo, sind Sie noch dran?“
- „So, da bin ich wieder.“
Vermeiden Sie solche „Ansprachen“ Ihrer Anrufer lieber. Die sind wenig professionell und wirken unhöflich.
Sagen Sie lieber: „Frau Müller – danke, dass Sie gewartet haben.“ Das ist freundlich und kommt für die meisten Anrufer so überraschend, dass sie „Bitte“ sagen.
Was hören Anrufer in der Warteschleife Ihres Unternehmens?
Sie wissen es nicht? Das ist schlecht. Machen Sie sich schlau. Sie wissen es und finden es grauenvoll? Unter „grauenvoll“ fällt:
- der Anrufer hört gar nichts
- das typische „pling, pling, pling“
- „Please hold the line“ – „Bitte warten Sie – „Restez au ligne s’il-vous-plait ...“
- die kleine Nachtmusik in digitaler Aufbereitung
- ein wildes Pop-Gedudel in schmerzlicher Laustärke
Ändern Sie es, beziehungsweise regen Sie eine Änderung an. Empfehlenswert wären:
- klassische Musik
- eigens für Ihr Unternehmen komponierte, elektronische Musik
- die Einspielung Ihrer eigenen Radiowerbespots
Beachten Sie: Wenn Sie aktuelle Musik für Ihre wartenden Anrufer einspielen, zum Beispiel Stücke aus den Charts, ist das für Sie GEMA-pflichtig!